如何根据行业特性选择视频会议
如今,视频会议的应用已经遍及各行各业,它在带给我们方便快捷的同时,也在悄悄改变着传统的办公方式,不仅加快了办公的节奏, 更是大大提高了日常的工作效率。但是,在视频会议的使用之中,也存在着很多的误区,很多的用户只把它当作替代传统会议的工具来使用,没有发挥视频会议的最大功效。其实,根据各个行业不同的特性,视频会议也会相应的发挥更大的效用,让办公效率再上一个新的台阶。
保险行业
目前中国的中外保险公司有几十家之多,竞争也就异常的激烈,各保险公司为了抢占市场,扩大市场份额,都不断的推出新的险种。而各公司为了让员工尽快熟悉这些新的险种,就要花费大量的人力物力来进行培训和宣传,如果利用视频会议来进行全公司、全国性的统一培训和宣传,不仅可以节省人力物力资源,更重要的是可以节约宝贵的时间,尽快的把新险种推向市场,从而在竞争中占得一个有力的地位。
目前,已经有中国人保、中华保险、太平洋保险、新华人寿、中银保险、嘉禾人寿等多家保险公司相继采用了视频会议从事这方面的工作,并且取得了很好的效果。
军队
俗话说“铁打的营盘流水的兵”,为了始终保证军队具有良好的战斗能力,每年我们都会招募很多的新兵到部队上来,除了基本的军事训练以外,各地方部队还要对他们进行国防科技化和部队自身技能的培训。如今,许多的地方部队都在培训中引入了视频会议这一高科技的技术手段,不仅缩短了培训的时间,还有力的保障了国防军事的科技化、现代化和信息化的发展进程。例如,广州空军某部和武警8643部队在成功应用视频会议对新兵进行培训后,在实战演练中就取得了不俗的战绩。
公安系统
公安系统是保障社会安定、维护社会安全的重要政府机关。由于这些年中国经济的飞速发展,人员的流动性开始大大增加,社会的安全稳定和城市的道路交通状况面临着更大的困难。这不仅增大了公安工作的难度,更是对他们及时沟通和协同作战能力的考验。视频会议的应用则很好的解决了这方面的问题,从北京市公安局和辽宁交警支队的实际使用效果来看,都大大的提高了办公效率,有效的打击了犯罪行为,改善了城市的交通状况。
以上列举的仅仅是几个行业合理应用视频会议的例子。如今,已经有越来越多的行业开始在办公中引入视频会议系统,视频会议也从单一的替代传统会议的功能,朝着多用途、多功能的方向发展。
视高科技作为中国最大的视频会议运营商,创造性在视频会议中引入协同办公应用,将会议室会议与桌面办公进行有效的整合,拓展应用空间,形成一套完整的一体化信息化办公系统,从而让视频会议的应用又迈上了一个新的高度。
视高在全国部署了7个通讯中心,拥有100多台高性能服务器。视频会议服务平台在协同工作能力、多媒体实时交互能力、跨网关能力均达到国际领先水平,在中国信息化建设的创新中起到了标杆作用。
视频会议的广泛应用,节约的不仅仅是某个企业、某个机关的资源和成本,而是整体框架下国家和社会的总的资源和成本,因此,视频会议的全面普及和推广,也是势在必行、刻不容缓的。