文件马上编辑完成,可是电脑突然死机,文件没有保存,一切又要从头再来。今天我们就来给大家分享,怎么做可以恢复没来得及保存的文件。
我们一般都会使用 Office 或者 WPS 等文字处理软件。他们基本上都包括 Word 文档、PPT 演示、Excel 表格等三种软件。其实他们中任何一种软件都有自动备份功能。
我们以 Word 为例。
如果你是 Word 2016,点击【文件】,选择【选项】,找到【保存】,选择【保存自动恢复信息间隔】,时间设置 3 分钟,同时勾选【如果我没保存,请保留上次自动恢复的版本】,再选择保存路径,点击【确定】。假如不小心断电或者未保存退出。再次打开电脑, Word 的左上方就会显示“已恢复未保存的文件”。
只要是同一版本的 Office 或者 WPS ,其中的 Word、PPT 、Excel 数据恢复方法都是一样的。
在 WPS 中,我们点击 WPS 的徽标,点击【选项 】,在弹出的对话框中点击【 常规与保存 】,再进行相应的设置。还可以点击【备份设置】,选择定时备份,把间隔时间调整为 3 分钟。设置【自动恢复文件位置】,这样一来,每次遇到软件意外关闭,我们都能在相应的路径中找到备份文档。并直接打开。
不过,最好的备份方法,还是自己养成良好的习惯。经常 Ctrl+S ,进行保存。