日常生活工作中我们会选择不同的方式来保护重要资料与个人隐私的安全，比如：设置隐藏，给添加密码等。但是即便这样，对于真正重要的财务文件、设计图纸等都不能做到真正的放心安全。因此，我们会想到使用加密工具，好的加密工具能为信息的安全性提供强有力的保证。
那么一个好的加密工具需要具备哪些特征呢？
首先，加密工具最核心也是最重要的就是安全。这就涉及到其加密方式。目前很多工具采用的是给数据加“保护壳”或者“藏起来”的加密方式。举个例子，家里的钱有人建议你放在保险箱里，有人建议里找个隐蔽的地方藏起来。这两种方式在一定程度上都可以保护我们的财产安全，但是却不是绝对的。如果遇到强行破锁的，放在保险柜里的钱就很容易被盗走。再或者藏钱的地方被一不小心发现等都会造成我们的损失。
那么有没有种方式可以让我们的信息资料更加安全呢？答案是肯定的。继续沿用上边的例子，试想如果我们把钱变成废纸的话，是不是就安全了呢？当然了这个所谓的“废纸”是相对于其他人而言。对你来说你可以通过某种方式把它重新变回成钱。这样是不是安全性就相对提高了呢？同时再将存放“废纸”的保险箱隐身起来，让人看不到，摸不着是不是就更安全了呢？当然，将钱变成废纸再变回钱是不可能的，但是对于文件信息来说，却是可行的。通过改变底层文件数据的组合排列，将数据文件进行重新编码为数字0和1的组合，使之成为无意义的冗余数据，传递不了任何信息，这样我们就实现了文件的加密。解密就是重新还原回能传递信息的正确数据排列的过程。我们知道数据之所以有意义是因为能够传递信息，传递不了任何信息的数据是没有任何意义的。之后我们再将存放数据的区域隐藏起来，让人看不见、摸不着，来进一步提升信息的安全性。
其次，作为一个工具还需要简单好用。
效率源数据安全中心通过账号登录来选择、加密文件。退出账号隐藏加密文件夹。同时支持一个账号在多台电脑上新建隐藏加密区域。使用数据安全中心加密文件仅需三步：1、创建加密保险箱；2、选择文件；3、设置密码，即可完成文件的高级加密。
