金寨县五措并举开展2015年机关文件材料归档月活动-归档文件整理规则

金寨县五措并举开展2015年机关文件材料归档月活动-归档文件整理规则

六安新闻网讯 为进一步加强机关单位档案工作规范化管理,切实促进金寨县机关文件材料归档工作正常化,金寨县党史县志档案局在县乡机关全面启动2015年文件材料归档月活动,五措并举确保活动取得实效。

一是提出文件材料归档范围和整理执行标准,做到全县统一标准。要求此次活动范围是各单位2014年工作活动中形成并已经办理完毕的各种门类和不同载体的材料都是本次文件材料归档范围。归档整理范围按《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)以及各单位制定的《文书档案保管期限表》、《归档文件整理方案》进行整理,专业档案按国家有关规定执行。二是规定活动开展时间和结果报送要求,确保全县步调一致。明确规定本次活动从3月25日开始,到4月30日结束。要求各单位在活动结束后,及时将自行整理完毕的文件材料电子目录报送县党史县志档案局。三是明确活动参与单位和活动效果检查时间,做到有的放矢。规定档案归档月活动参与单位为各乡镇人民政府、天堂寨扶贫实验区、现代产业园、县直各单位、国有企业,确保参加活动单位明确,活动落到实处。同时事先告知活动开展效果检查验收具体时间为5月4日至31日,让参与单位制定好活动方案,按计划推进活动开展,做到有的放矢心中有数。四是提前告知活动开展效果检查内容,明确各单位活动开展努力方向。以文件形式告知活动参与单位,在活动开展结束后,党史县志档案局将从四个方面检查取得成效,即2014年度文件材料归档及整理情况、机关档案室日常管理情况、档案专(兼)人员及经费落实情况和档案移交情况。五是采取自查与检查相结合,通报检查结果促进归档工作开展。要求各单位在活动开展结束后,及时组织人员进行自查自纠、做好补缺补差工作。党史县志档案局在5月份进行全面检查后,通报检查结果。对不按时进行归档工作的单位,依据相关法律法规责令其整改到位,促进全县归档工作常态化。(王全兵)

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