广饶县食品药品监管局完成档案整理归档工作-归档文件整理规则

广饶县食品药品监管局完成档案整理归档工作-归档文件整理规则

东营网讯根据广饶县档案局关于对2015年上半年档案工作进行督导的通知要求,广饶县食品药品监管局认真组织开展对局2014年文件材料、业务档案和照片音像档案的收集、整理、立卷和归档工作。

注重材料收集工作。全面收集2014年度应归档的各类文件、会议记录、总结、计划、照片及统计专业报表等工作中形成的应归档的相关资料,确保档案的完整性。我局档案整理分三大期限类:永久类、30年类、10年类,分类与县档案局分类要求基本一致。

精心装订归档。按照《机关文书档案归档规则》要求,进行装订、整理、分类、编号、装盒。并实行信息化管理,所有归档档案全部录入电子档,方便查阅、规范管理。

严格档案保管制度,落实专人负责保管。按档案保管要求,文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,并明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,确保档案保密性。

此次共整理立卷归档各类档案1483件,其中文件档案301件,业务档案1140件,照片档案33件,光盘9张,全部档案共产生目录1483条。(记者 孙娟)

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