为更好地规范基层档案管理工作，督促各部门及时开展文件归档工作， 区档案局将每年的四月定为全区文件整理归档月。为确保“归档月”各项工作落到实处，区档案局从实际出发，不断改进工作作风，提升服务质量和水平，在档案业务工作中开展三个结合活动，促进了全区档案工作均衡有序的发展。
一是自身学习与交流学习相结合。活动开展前，认真组织业务骨干集中学习国家档案局第8号令，开展经验交流，统一标准，严格规范。并向全区下发了《关于认真做好2016年度档案资料收集整理的通知》，要求全区各部门严格按照《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真开展文书档案和各门类专业档案的规范化整理工作。
二是电话回复与上门指导相结合。切实履行新形势下档案工作的服务职能，变被动服务为主动服务，局业务指导人员在电话回复的基础上，做好上门指导服务，对指导单位的意见和建议及时进行反馈，并负责解决和落实，促使其档案工作不断规范化、标准化。
三是跟踪检查与业务指导相结合。我局成立检查小组，按照统一标准、统一分类、统一整理、统一立卷的要求，对各个单位“归档月”活动的开展情况进行检查，及时对在档案管理中存在的问题和不足进行业务指导，并通报结果，实现档案工作跟踪检查制度化、常态化。
目前，全区各部门“归档月”活动正在顺利的开展中，各部门立卷工作更加规范、归档范围更加齐全，整理效率进一步提高，为圆满完成全区2016年度文件归档工作奠定了坚实基础。
