现在,在不少行业里出现了越来越多的远程工作现象,有些公司甚至允许员工在家工作,也有些人过着自由职业者的生活。我曾经当过相当长一段时间的自由设计师,把家当作生活与工作的重叠场所。
肯定有很多人会问:在家工作会不会干扰太多了?家里有电视机,肥皂剧会引人入迷;家里有冰箱,冰鲜美味会令人垂涎;家里有亲人相伴,生活杂事纷纷扰扰;家有舒服的床与沙发,常有躺下休息的冲动……是的,相比办公室的格子间,家里的干扰与诱惑确实多很多,况且我们都是人,偶尔会受干扰所累,也会禁不住某些诱惑。那么在家还能不能完成工作?答案是肯定的,但这并不是适合所有人(首先要有拿得出手的技能,例如设计能力、写作能力、销售能力等,还有就是要求自己能自律、负责任,并善于调节自己生活和工作状态,诸如此类)。
只要有工作要做,而且你是个负责的成年人,那么就算有干扰和诱惑,你都得想方设法去把工作完成,难道不是吗?认识到干扰与诱惑问题后,可以采刷相应的措施,让远程工作、自由工作变成一件有趣而又有意义的事情,不必天天过朝九晚五的生活,你想想,如果能在别人认为是充满干扰与诱惑的家里工作,而且同样能把工作完美地完成,那该是多么有成就的一件事情呀!
要想适应远程工作(例如在家工作),通常得思考以下几个措施或做法。
1.找到适合自己的工作方式
在家工作,给多数人的感觉就是自由,可以没有同事的纷扰,少了没完没了的会议,不用在领导眼皮底下干活等,但同时别的干扰与诱惑又出现了,处理不好会让我们分心。假如,要是窝在电视机前面的沙发座椅上工作,那么就很容易会拿起遥控器开启电视观看肥皂剧或电影;要是时不时把目光落到厨房、冰箱,那么很可能会发现自己有种想吃点什么的冲动;要是小孩在身边调皮的话,那么说不定会把点脾气带进了工作……显然,很多时候,问题不在于工作缺乏价值,而是工作的方式错了,试想,如果在家坐在一间专门留给工作的安静的房间里,然后关上门,那么你可能便会聚精会神地工作了吧?有人可能会说在家没有这种条件,或者就算有了专门的工作房间还是无法专注工作,那你还可以换种其他方式,例如试试走出家门,去咖啡店、图书馆、公园,甚至还可以去共享办公场所。远程工作、自由职业并不一定意味着人非要待在家里不可。如果这些方式都不行,那你就真的可能只适合在办公室里工作了。
实际上,走神分心的机会并没有想象中的那么多,而且远程工作的方式可以灵活多变,今天可以在家里工作,明天可以去咖啡店找个位置静静找些灵感。要是长时期只保持一种方式,真可能有一天会厌烦的。偶尔躺在沙滩上晒太阳很惬意,但要是天天躺在沙滩上晒太阳一样会厌烦的。
2.懂得自律,勇往直前
一旦选择了远程工作、自由职业,那么自律是很重要的。什么时候工作,什么时间休息,虽然说都可以自由安排,但要长期让自己处理好生活与工作的状态,没有点自律精神与能力是不行的。我有过一段自由职业者的经历,对此深有感悟。那时,接了某个设计项目,就得给自己的工作事先规划好,每天应该做哪些工作,在哪里工作,如何与客户沟通,每天坚持工作几个小时等,这些都得对自己严格起来,三天打鱼两天晒网是要不得的!写书更要自律了,否则是无法保证在一两个月内完成一本几十万字的图书,自律会让自己看到工作的价值,会让自己在工作孤燥中找到坚持下来的理由,勇往直前。
3.合理自主安排时间
对于远程工作、自由职业,真正重要的是把工作做好,而不是死守着上下班时间。
远程工作、自由职业可以让人不必把很多时间耗费在通勤的路上。节省出来的这些时间,可以用来做很多其他有意义的事情,就算用来休息、锻炼身体,也可以为自己的健康保驾护航。
对于一些创意工作,有时可能需要在夜深人静的时候才能思泉涌动,这就要自己合理地安排好工作时间。工作累了,可以让自己适当休息几天,甚至一段时间,出去走走,看看世界各地,或者陪陪家人,到时回到工作状态时更有激情与干劲!
当老板无法整天盯着某人的时候,唯一的判断标准就是工作成果。换种思维来理解,只要自己有能力完成工作,那么在交出工作成果之前的过程就任君随意把握了,想怎么安排就怎么安排,尽情地享受自己做主的这么一种自由的工作状态吧!
4.善于远程沟通,协同工作
由于没有一起在办公室工作,那么遇到问题需要沟通的时候就得想一下办法了,该如何协同工作?办法有很多,例如简单、传统一点的是打个电话,互发邮件,如今,常用的是各种互联网即时通信工具,如微信、QQ、钉钉等。使用微信、QQ等视频,便可以很轻松地实现面对面地身临其境的沟通。利用钉钉等办公软件,还可以实现远程分配任务、工作打卡等。对于设计项目,就算团队成员身处五湖四海,协同起来也没有一点难度,大多数工程设计软件都能轻松搞定协同设计问题。屏幕共享等一些技术的应用,可以让人觉得仿佛和对方并肩坐在同一台电脑或投影屏前,让大家围绕同一项工作展开协作,而不是解读彼此的面部表情,尽管有时彼此的面部表情也有其重要性。
不必花太多时间掌握什么过于高新难度的技术,有时使用易学的屏幕录制软件可以快速地对设计操作或展示做一段屏幕录像,再配上解说,渲染输出成一个文件发给远方的伙伴或客户,就这么简单,屏幕录像基本上就是把你电脑桌面上的操作活动录制下来,别人便可以像看电影一样来回播放,该怎么展示就怎么展示,眼见为实的沟通结果肯定错不了!
以上阐述了远程工作、自由职业的一些常见问题,以及如何适应远程工作。那么远程工作、自由职业作为新兴的工作方式,你想去尝试吗?最后顺便提一下哪些工作比较适合远程工作或自由职业:有意义的工作、产品销售、创意设计工作、写书立著、教育培训,不少这样的活儿都比较适合远程工作(在家办公)、自由职业。