要实现不同文件格式之间的相互转换你是怎么做的?还是一个字一个字的手动输入吗?在生活节奏如此快的现在,这个方法显然是行不同的。
下面教给大家,Excel、PPT、Word、PDF、CAJ、CAD等常用格式之间相互转换的方法。
Word、Excel、PPT转PDF:
如果你升级了Office你会发现,Word、Excel、PPT等常用格式都可以直接另存为PDF格式了!
只要在文件另存为的时候选择PDF就可以了。
Word转Excel:将Word中的内容复制到Excel中后,选中数据,单击分列,在弹出的对话框中选择下一步;
在分割符号中勾选其他,最后手动输入中文状态下的逗号点击完成可以啦。
Excel转Word:
Excel表格内容复制到Word,经常会出现边缘超出纸张范围的情况,黏贴的时候我们可以这样做:先复制Excel中的内容,打开Word文档,单击黏贴下面的小三角,选择"选择性黏贴"
然后在弹出的对话框中选择Microsoft Excel工作表对象就可以啦。
以上每种格式的转换都用了不同的方法,文档格式一单多了大家可能就记不住。这里再分享一个万能的方法给大家:借助功能超多的文档格式转换工具,可以轻松帮我们实现各种文档格式的转换工作。
工具——迅捷PDF在线转换器
这是一个在线文档格式转换器,小文档可以免费使用网站中的所有功能,来看看它都有哪些功能吧:
一、文档格式转换:
二、文档处理:
三、OCR识别等其他功能
怎么样,功能是不是超级多啊,操作也很简单,只要选择好格式,然后添加文件转换就可以了。大家自己去试试看哦。