办公效率——批量新建文件夹-新建文件夹2

有朋友在某单位上班,负责企业项目身边,每次都会有很多企业发送材料过来,为了不搞混淆,需要给每一个企业建立一个文件夹,平时还好,一到年底考核,冲业绩。一边给企业的电话,一边还要接收整理企业传送过来的文件,手忙脚乱。所以他问:有没有一种方法可以直接利用企业的登记表,批量新建文件夹。然后企业发过来的文件就可以放到对应的文件夹里。不需要一个个的创建和命名?

答案是:当然有!不但有而且很简单。下面我们就来看看怎么做吧。

首先,你手里一张登记表,比如:

办公效率——批量新建文件夹

现在我们的目的是给表格里面每个单位建立一个文件夹,步骤如下:

一、新建一个文本文件,在里面输入“md+空格+单位名称”(单位名称直接从电子表格里一次性复制就可以,但每个单位名称直接用空格隔开):

办公效率——批量新建文件夹

二、文件另存为——把文件保存为“.bat”格式:

办公效率——批量新建文件夹

三、双击保存的“.bat”文件,文件夹就生成了:

办公效率——批量新建文件夹

办公效率——批量新建文件夹

有这三部,不管有一百家企业还是一千家企业,都能快速批量地为它们创建好文件夹,大大提高工作效率。

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