导读：设想，一个员工在各个工作场景中处理事务，如果与该工作场景紧密相关的文件会自动显现，随手取用，做到合适的人，在合适的场景，获取并利用合适的知识。那么这该是多么美妙的一次体验啊！
在企业数字化建设持续升级的过程中，文档管理是至关重要的一环。它不但可以帮助企业加强各部门、内外部之间的信息化交流，促进管理创新，同时还能提高新项目开发的效率，提高企业竞争力。价值如此凸显，但不得不说，直到企业信息化大力发展的今天，文档管理仍然还存在着不少问题。
文件管理需要弃旧迎新
如果身处一个大型企业，你也许会遇到这样的问题：很多重要文件大都在员工的移动存储设备里流转，即使在公司服务器上可以找到，但也可能并不是最新版本，根本再不用提协作。更加糟糕的是，如果你正负责一个重要项目的管理和跟进，那么在项目长时间的过程中所产生的大量文件，经常会不知所向。当你需要他们的时候，也许他们正随着人员的流动、地区之间的信息闭塞不翼而飞。而更令我们警醒的是，作为公司的智力资产，文档的安全得到有效的保护了吗？那么管理者，此时你该如何避免这些窘境的发生呢？
也许你会说，企业需要一套文档管理系统了。但仅仅如此就够了吗？CIO或是企业IT管理人员都知道，传统的文件管理系统被用作通用存放的平台，它与ERP、OA系统等生产性业务系统不一样，需要企业用户手动将文件上传并管理。这也就意味着，如果用户不往内容管理系统里面放文件，该系统就没有数据来源。时间一长，该系统会形同虚设。此外，传统的文件管理系统提供商为客户提供的也多为一锤子买卖，实施结束以后，很难有办法帮助客户有效地把系统运营起来。
年初，国内某知名房地产商的高周转内部文件遭泄密，涉事员工和企业各置一词，对泄密的权责真相始终无法实锤，最后闹得沸沸扬扬，当月的成交额立竿见影的下降了13由此可见，文件管理是企业运转必不可少的一环。
那么什么样的文件管理平台才能应对企业的诸多需求，且适应企业的真实应用场景呢？
事实上，我们可以发现很多企业也在摸索这方面的应用。他们花了大量的时间精力建立文档库，但是也仅仅起到了存储的作用，而协作、共享和智能管理的价值并没有显现。对于他们来说，现在也许有必要思考用另一种文件管理的应用模式，让员工不需要花大量时间就能得到自己所需的知识，并积极的更新迭代，以此大大提高文档的利用率。
随需所用
问题来了？如何才能达到这样的效果？设想，员工在各个工作场景中处理事务，如果与该工作场景紧密相关的文件会自动显现，随手取用，做到合适的人，在合适的场景，获取并利用合适的知识。那么这样的文件管理平台，对于员工来说才是最有价值的。
小编告诉你，亿方云正是这样的产品。在移动互联时代，作为企业的文档管理专家，他们可以提供企业一站式的文件管理与协作云平台，提高企业“智商”，保护企业的智力资产无后顾之忧！
可以说，亿方云是一站式企业文件全生命周期管理的缔造者。在企业文件管理的全生命周期中，不仅需要存储、访问、协作、共享、流转，同时还需要进行管理、智能搜索、智能沉淀和安全的保障。而在所有这些方面，亿方云均能满足企业的需求，做到企业文件管理的有效闭环。
据小编了解，亿方云能够根据企业的组织架构设置文档的存储结构，并进行实时同步。而在存储方面可以支持本地化和云端。在基于企业内外的文件协同方面，亿方云不仅能够实现文件共享，多人实时协作，并可实现跨区域的极速传播，做到员工实时访问。而在安全体系方面，亿方云充分考虑到企业文件的安全性和隐私，做到传输存储加密，多重备份，并且对于流动的员工，可以实现离职一键交接。而管理员则可以根据权限灵活配置，查看详尽的操作记录。
试想，假如你是一个集团型企业的员工，对于工作中需要处理的文档，不仅可以在外网环境下安全的访问，同时还可根据工作的需求与其他员工协同办公。而IT人员则对应员工的设置对应使用权限，实现各分子公司、项目间的高效协作。即使是跨国之间的传输，也能实现秒级的效果。这时，文件管理平台犹如一个巨大的知识库，让工作更高效。
这些诸多的应用价值，让亿方云收获了超过13个行业、二十余万个企业的青睐。他们在享受文件智能管理的同时，将亿方云看作是高效协作的工作平台。而使用之前的操作也是非常简单。作为SaaS产品，企业只需要登录所注册的账号，从PC端开始导入自己想要备份的文件。如果你把自己备份的文件设置成为了公司共享文件，那么，整个公司的员工都能够轻松看到你备份的公司文件了。当然这只是简单的功能，而背后强大的管理逻辑值得有兴趣的企业去挖掘。
