不能任性!红头文件怎么出?-红头文件格式

很多新入职的小伙伴碰到出红头文件的时候,就头疼,不知道具体格式是什么。别慌,今天小编教大家如何出红头!都是干货,赶紧收藏关注吧!

不能任性!红头文件怎么出?

图片来源于网络

公文形式与格式细则(摘要)

第一条 公文主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等内容。

(一)标题。包括发文机关名称、事由、文种。标题文字应力求准确简要,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。编排于红色分隔线下空2行位置,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

批转或转发的文件,标题中不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和年、月、日,并用圆括号括起来。

(三)正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件顺序号后用小圆点;附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(五)发文机关署名。如需标注发文机关署名,应当使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时,发文机关署名的顺序应与发文机关的排列顺序一致。

(六)成文日期。成文日期以会议正式通过或发文机关负责人最后签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

(七)附件。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排“附件”二字,两字之间空1字;有顺序号时标注顺序号,“附件”二字之间不空字。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。

第二条 页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字,双页码居左空1字。版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第三条 公文中表格。

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

印刷格式

第四条 公文用纸用A4型纸,其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米,左侧装订。版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。

第五条 正文一般每面排22行,每行排28个字。


以上是小编为各位小伙伴列出的日常公文的一些注意事项,大家学会了吗?小编会不定期更新各类讲话及公文写作技巧,供大家参考,欢迎订阅!

推荐阅读