1、office2003
这里以word为例。首先打开需要加密的文档，点击功能栏里的“工具”选中“选项”。 然后在选项页中点击右上角的“安全性”标签。然后在输入密码的空白框内输入密码，点击“确定”。 点击“确定”后还会要求再次输入密码，之后便成功加密了。以后你再打开此文档时，就需要输入密码才能打开了。
除了office自带的加密方式以外，还可以采用winrar进行压缩加密。相对office本身的加密方式，winrar压缩加密的安全性更高。
2、office2007
相对office2003，office2007的文档加密简单的多。首先，打开需要加密的Word文件，找到左上角的office按钮。选择“准备”→“加密文档”。这样就完成了对Word文件的加密。除了office加密方式以外，winrar压缩加密同样适用于office2007。
3、office2010
照旧打开需要加密的文档，单击“文件”→“信息”。在弹出的页面中选择”保护文档“。单击选择”加密文档“。输入2次密码后点击”确定“保存即可。之后想再次打开此文档时，就需要先输入密码。此外winrar压缩加密的方式同样适合此版本。
4、office2013
office2013的加密方法基本与office2010相同。打开文档单击“文件”选项→“信息”，选择“保护文档“→”用密码进行加密“。输入密码两次确认保存即可。（注：office2013中对文档的保护主要有5种方式，我们这里主要是介绍密码加密。）
此外，针对不同版本的office文档，我们都可以采用效率源数据安全中心来加密。只需注册、登录账号，即可在自己电脑上创建一块隐藏的加密分区。然后只需将要加密的文件直接放进文件保险箱内，退出登录，即可完成对大量文件的加密隐藏。
