相信许多办公族都和我一样,平常什么乱七八糟文件都放一堆,也不去整理,最后要用了,去找,那可就费劲了。有没有什么好的软件能够批量命名整理一下呢?别找了,其实Excel就能够帮助我们轻松搞定。这里,我们就用Excel和Doc教你轻松完成批量修改文件名,整理文件。
操作方法
1、先定义名称,引用位置:「=FILES("D:\我的文件夹\*.docx")」;其中的盘符路径自己设置哦!看你需要整理到文件夹位置在哪里,就设置哪里!然后,在A1单元格中录入「=INDEX(名称,ROW(A1))」引用定义的名称。
说明:这里我主要演示的是批量修改.docx后缀的所有文件,如果你想修改其他后缀名称,请对应修改。比如:所有的Excel表格文件名,那就修改成「=FILES("D:\我的文件夹\*.xlsx")」或「=FILES("D:\我的文件夹\*.xls")」等。
当然,你也可以直接改成「=FILES("D:\我的文件夹\*.*")」,不限后缀,包含所有文件。
2、在B列单元格中输入所需要修改的文件名称,对应A列单元格中的名称,你想改成什么名称都行。切记后缀必须要与A列中保持一样,千万别修改。(这里,我就随便改成“文档素材1.docx”,大家可以根据自己需求来修改)。最后在C1单元格输入「="ren "&A1&" "&B1」,下拉。
3、复制C列内容,到“D:\我的文件夹\ ”中新建一个文本文档,然后粘贴进去。保存一下,将后缀「.txt」改成「.bat」,最后双击运行就OK了。
提醒:运行bat时杀毒软件会提醒,选择允许就行。