你是否常常因为电脑死机和文件崩溃时,没有保存文件而烦恼?又是否因为操作失误,导致恢复文件被删除?辛辛苦苦大半天,花得时间都付诸流水?不用怕!只要学会这一招,从此告别无用功!记住,无论是Word、Excel、PPT都通用!办公软件保存问题一招秒杀!
一般来说,在电脑或文件异常后,再次打开文档时,Office会提醒文档回复,选中你需要的文档,进行恢复即可(一般默认为10分钟保存一次),可以把损失减小到最低。选中需要回复的原始文件,点击保存即可回复。当然,其他办公软件也可以这样来恢复。
可要是一时手贱,点了不保存或删除,自动保存文件被你踢进了回收站,变成了下面这个样子,那麻烦就大发了。因为你即便是选择还原了删除,但Office已经默认你选择了当前的文件版本,不会再出现提示恢复的选项,而是提示找不到上一个版本。那这个时候该怎么办呢?
首先找到自动保存文件的位置,打开你的空白文档,点击左上角的“文件”。再次提示,所有的办公软件(Microsoft Office系列)都是如此,操作步骤一致。
点击文件页面左下角最后一个“选项”,出现选项窗口,点击“保存”,进入到保存设置的页面。注意,插播一句,这个时候,同时显示的还有自动保存间隔时间,默认为10分钟,你也可以改成更短的时间来预防出错(最短为1分钟),值得一提的是,保存会占用运行空间,保存得太频繁反而容易导致文件的顿卡或者出现崩溃,得不偿失,时间适当即刻。
话归正传,找到自动恢复文件位置,点击浏览,弹出保存文件的文件夹。但这个时候,你会发现文件夹居然是空白的!不要急,因为在Office的默认窗口下,只能打开相应格式文件(如docx),而你的恢复文件却是asd格式的。这个时候,右键点击地址栏的最后一个文件架,选择复制地址。
再在电脑开始菜单右下角(关机的上方)点击运行,并按Ctrl+V粘贴地址,点击确定打开。这个时候你就能看到你的恢复文件了。将其复制到桌面,再次进入文档,依次点击“文件→管理版本→回复未保存的文档”,在锁打开文件夹左侧点击“桌面”并选中你要的文件,Dung!你的文件回来了。
书名:Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招
作者:李杏林, 编著
出 版 社:清华大学出版社
定价:¥49.80