看到客户辛辛苦苦做好的表格,PPT,保存后打开后提示文件损坏,一时没恢复,客户太伤心了。还好是有办法可以恢复到保存之前的,忘记保存的也可以恢复。
帮客户处理过几个,WPS和office都有备份恢复的功能,这个功能很实用,关键时候能起大用,上班族有必要了解。有几次,有客户说有些word文档或者被删除了,当时还没想到用这个功能有可能找到。
这个功能是一个自动备份功能,必须是在本机上做的文件才有用。
1.wps损坏文件的找回
⑴打开下拉文件主菜单,备份与恢复,备份管理,如图
⑵右上角打开备份管理里,点击打开文件列表,找到相关备份文件,就可以找回
⑶可以单独在选项里设置备份的具体方式
2.office损坏文件的找回
⑴打开文件,信息,版本(恢复未保存的文档)
⑵同样可以在选项里设置保存方式及时间间隔等。
这个功能真的很实用,以前有客户问到的时候,只会从数据恢复软件考虑,而忽略了office或者wps办公软件本身自带的功能,虽然不一定能恢复到文件保存时的状态,但是总比从头再做一次要好很多。
总结:
⒈必须是在本机上做的文件才有用。
2.必须在选项里启用了自动保存(或备份功能),办公软件默认是开启的,只是时间间隔有点长。
3.找回的文件保存之前上一个时间间隔的文件,对于忘记保存,文件损坏很有用。
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