「宇泽招标」投标文件打印装订注意事项-投标文件

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投标文件打印装订的注意事项

「宇泽招标」投标文件打印装订注意事项


各位招投标的小伙伴们大家好,我是宇泽招标的小闫老师。从今天起小闫老师将会用三次课的机会,给大家讲一讲投标文件的打印装订、签字盖章以及密封的注意事项。

今天小闫老师就和大家谈谈【投标文件打印装订的注意事项】

1、投标文件是单面打印还是双面打印

如果招标文件有要求需要双面打印的话,我们就采用双面打印;如果没有的话,小闫老师建议大家采用单面打印。主要原因有三个方面:

(1)单面打印显得比较厚,厚度决定态度。

(2)单面打印复印、扫描比较方便。

(3)单面打印盖章、签字较为省力。

2、装订方式

装订小闫老师建议大家一定要采用胶装的方式,不可用活页的装订方式,比如说夹条的形式、线圈的形式、线装以及钉装的形式都是不可以的。

小闫老师在此给大家强调一点是,有的资格文件的分册相对比较薄,比如只有十几页,这个时候我们也要胶装,不可随便钉一下。

3、区分正本和副本

我们在做文件的时候,正本和副本要分别装订成册,并且在封面上要有正本和副本这样的字样。也有很多小伙伴在问我,副本可以是正本的复印件吗?

小闫老师在这告诉大家,如果招标文件没有要求的话,副本可以是正本签字、盖章后的复印件。当然,如果副本打印装订完后,再签字盖章与正本保持一致,也是完全没有问题的。

4、注意要求原件的材料

有些材料要求放原件,我们一定要把原件胶装到正本里

5、注意文件数量的要求

招标文件会对投标文件所有材料的数量有要求,我们一定要看好,符合招标文件的要求。

以上就是投标文件打印装订的注意事项,下一次小闫老师将给大家介绍,投标文件签字盖章的注意事项。

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