我在管理培训中，讲过一个判断职场人士是否适合做管理或是否能做好管理工作的现象：看他/她电脑桌面的文件夹数量占据桌面的幅度，凡是超过1/3幅度的基本都做不好管理；凡是超过1/2幅度的基本不适合管理。好多学员表示都有同感，确实如此，为什么呢？在这里简单阐述一下我的道理，大家看是不是这么一回事。
1.管理是什么？
管理无非就是管辖治理。管辖什么？人财物，治理什么？治理流程和岗位职责；靠什么治理？靠制度和情感。一切都来源于规律和规矩，规律就是管理的规律，靠不断学习和经验摸索，规矩就是制度。所以，无论从哪一个角度来看，管理都来源于规律。规律，就是有逻辑排序的规则。
2.管理的职能是什么？
管理的四大基本职能，大家都很熟悉了。计划、组织、协调/领导、控制。不知道大家是不是纳闷？为什么把计划排在最前面？就是因为没有计划能力，其余工作做的再好都是白搭，因为计划就是方向，左右着做事情的效率。实践中，我发现：管理工作做的好的管理者，计划能力都非常优秀！凡是管理工作做不好的，也基本出在计划能力上。没有计划，脑袋里混沌如浆糊。我之前写过一篇文章，阐述了“管理者要想做出成绩，要每月一个重点，而不是眉毛胡子一把抓，往往什么都抓不好”的道理，就是告诫所有的管理者，管理必须有秩序、有条理、有重点的推动工作，每周解决一件事情，每个月就可以解决4件事情，每年就可以解决48个事情，长此以往，管理就慢慢步入正轨，而切忌管理起来，眉毛骨子一把抓。
当然，企业高管在对待管理者的工作时，也要给时间，不要着急，因为管理需要过程，先要熟悉，然后适应，再去找对策，最后才会慢慢变好！我见过有的企业老板空降总监后，给一个月见没起色，就毅然辞退，确实可惜！有人确实属于慢性子，但是一旦建立起管理价值来，坚不可摧！
3.电脑桌面文件夹的数量为什么代表一个人的计划能力？
很简单，文件夹的数量是一个人计划能力强弱的晴雨表。计划能力强的，文件夹数量都很少，有人可能会说：“梁老师，我在单位管理的事情特别多，文件夹数量不可能很少！凡是文件夹数量很少的，基本都不管什么事情！”；其实，大家可以思考一下：你在企业中不管管理者多少事情，都可以归纳为不超过三个文件夹。如果你是行政总监，无非分为：内部文件——制度、流程、表格；对外联络——公关、同行；个人。如果你是人力资源总监，无非分为：制度表格类、培训及后备人才类、入离调转类... ...诸如此类，文件夹少了，看着也舒服，思路自然就有了，管理自然就建立秩序了！如果有一天你能做到：领导让你找一个文件，你能在5秒钟内在你的电脑中就找到了，你的管理能力就提高了！
顺便说一下，看一个人办公桌上是不是东西的多少与是否井井有条，也能判断他/她的管理能力是不是很强？是不是适合做高管的后备人才？同样的道理，各位可以举一反三！
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