文件柜和档案柜的区别-文件柜

文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是资料,而档案柜则更加注重保密性与安全性,并有特殊的维护和管理方法。

首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

文件柜和档案柜的区别

其次文件柜,则以方便取阅、分类存放,对保密性相对低些(如,比档案的要求低些),所以文件柜门可以是玻璃门或木门等方式结构(有些还不设锁以方便工作)。档案柜,一般用于长久存放,柜门关闭后,别人看不到内部物品,柜门有锁,对保密性要求高。所以一般以铁柜(铁门)结构,安全性好。

文件柜和档案柜的区别

总之,文件柜和档案柜的区别并不是不大,它们的款式也没什么太大的差别,不过是用途上的叫法不同罢了。

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