电子采购已被广泛接受，采购的作用已经改变和提升。大部分的日常订单处理和项目采购工作，可以通过自动审批功能委托给在开支范围内的用户。因此，买方有更多时间指定采购策战略。从这个意义上来说，电子采购支撑着采购在企业中的地位和功能，对企业提高其对行业、商业和政府的贡献变得更具重要的战略意义。--艾伦斯玛特博士
随着互联网的发展以及广泛应用，信息技术在供应链功能管理方面发挥着日益重要的作用。
企业之间最早的电子交流形式是，通过增值网络发展的电子数据交换，电子数据交换可以相互传送文件和数据，但是需要有所有权的软件，所以想要建立这样的转换是不稳定的，并且花费不菲，而且只有增值网络的特殊会员才可以达成交易。很多的电子数据转换已经被基于互联网的应用所取代，这些应用可以提供全球化的覆盖率及全球化的运用率。
电商已经发现了一些可以用在供应链管理方面的应用，包括运输、库存管理以及计划需求等。电子商业兴起于20世纪90年代末期，很多迎合买家和供应商需求的科技和应用也应运而生。这些应用的引进起初是因为电子商业革命，比如对提高能见度、实现标准化，改进过程和有效交易的需求。对于采购专家来说，还有综合成本可视度的需求，减少供应商的交易费用，实现对合同的高度一致，更好的控制供应基地的外部成本，减少供应商数量或者使其合理化，更高水平的采购人员的生产力等等，这些潜在的好处可以在采购过程中创造更高层次的有效性。同样，在处理供应商和订单的问题上也会有所帮助。这些因素可以帮助那些采用电子购物技术的企业，实现可持续性的竞争优势。
电子商务的格式是一种卖方模式，因为这种模式是为独立的公司设计的网上销售机制，因此可以复制或者代替传统的销售渠道。这种形式的网上订单成为了电子购物的第一种默许，为买家提供了一种更为简单便捷的购物方式，卖家可以在网上浏览目录，快速并且有效地搜索产品，不用等待电话接线员就可以提交订单。同样，供应商可以更加快速地向买家提供新产品，及时处理订单，减少订单周期。许多买家已经开始接受这些应用程序。
在这一方案中，买方不会有真正的成本，也不会有真正的过程利益，事实上，一些重要的利益和存储都贡献给了供应商，从而使供应商能够实现销售低支出。
现在电子采购已被广泛接受，，采购的作用已经改变和提升。大部分的日常订单处理和项目采购工作，可以通过自动审批功能委托给在开支控制范围内的用户。因此，买方有更多的时间指定采购战略，并获得重要的供应商和合作伙伴，得到更多的优惠。从这个意义上来说，电子采购支撑着采购在企业中的地位和作用，对企业提高其对行业、商业和政府的贡献变得更具重要的战略意义。
