三星ML-1865W机身采用全黑的外观设计，机身体积为341x224x184mm，安装硒鼓后的重量仅为4.83KG，可以说是一台小巧轻便的机器。用户可以轻松将其移动至任意办公桌面，黑色的风格也易与任何办公环境融合。从侧面来看，三星ML-1865W延续了前代产品顶部流线型外观的设计风格。在机身两侧是定影部分散热的入风和出风口，保证了机器的稳定运转。
三星ML-1865W的控制面板简单一目了然，两个状态灯，一个开关按键，一个WPS按键。三星ML-1865W的低碳办公做得非常好，按下前面板的电源按键就可以轻松切换至省电待机模式。想要再次要打印时只需要再次按下该键切换至打印模式即可，对于一些打印频率正常的用户来说不需要反复开关机一样轻松做到低碳办公。
三星ML-1865W采用的是下进上出的走纸模式，如此一来，就保证了机器的正常稳定运转，折叠式的出纸托盘保证了产品整体的美观性，同时更为实用。出纸托盘和机身顶部边缘采用黑色烤漆设计，凸显时尚化外观。其他地方则采用了工程塑料亚光黑的颜色设计。打开进纸托盘后，可以看到三星的浮雕LOGO显示在机身上。折叠式的进出纸盒设计也保证了产品自身体积的控制。
