多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。并且同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生 Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。
多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。
