一个小故事告诉你,中小企业如何选管理软件!-文件管理软件

带嘎猴(大家好)!好久不见!小致可是很想念企业家大大们呢! 这次我给大家科普一下中小企业在选择企业管理软件时都需要注意哪几方面。

中小企业嘛,虽然规模和大型企业差距有点远,但是麻雀虽小五脏俱全啊!也同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。在选择企业管理软件工具的时候也得精挑细选啊!

一个小故事告诉你,中小企业如何选管理软件!

平时大家都很熟悉的有ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、HR人事资源和OA办公自动化等等。作为中小企业在选择企业管理软件的时候往往考虑的是“一步到位”还是“够用就行”。

小致在这里负责任的说,“一步到位是一个伪命题”!

讲个故事:

企业家涂盛世(图省事)忽然有一天意识到系统化管理企业很重要,然后就上网一通搜,看了很多大平台眼花缭乱的宣传觉得毫无头绪。“贵的总是好的,高大全的总是好的,费那么大精力做什么,随便买一套大品牌的软件装上肯定没问题!说出去还好听”,涂总脑子一热于是控制不住自己上了一套“高大上”的ERP。

涂总的朋友,企业家阚德远(看得远)对涂总说:“你上那高大全的没用啊,我是根据自己的需求定了一套,反正我们企业是够用了。这一套能用10年!”

这里,涂总和阚总都采取了“一步到位”的做法,故事的结局是涂总的企业在实际使用过程中发现系统非常庞杂,而且很多模块对当前企业的实际情况而言还为时过早但绕不过去,同时员工需要花费大量的时间参加操作培训,加上管理方式由原来的粗放式变成了精细管理,管理难度陡然增加。于是本应该是提升效率,降低成本的管理工具却变成了负重沙包。

下面来看看阚总,阚总的出发点是“实用主义”。所以在软件运行初期确实起到了不小的作用,也帮助阚总的企业顺利成长。五年后,阚总发现现有的企业管理软件不够用了,而当初也没有预留接口。无奈之下,只能重新购买了一套企业管理软件。

故事讲完了,涂总的行为有一定的从众心理和凡勃伦效应,即认为贵的就是好的,而且还能够为自己颜面增光但忽视了企业管理软件本身的功能性实用性,这一步迈得太大,过犹不及;阚总的问题在于他忽视了企业发展的不确定性,没有预留接口导致在企业管理软件工具在企业进行变革的时候无法满足需求导致工具失效。这是一个典型的“一步没到位”的案例。所以,企业家大大们在选择企业管理软件的时候一定不能着急,根据自己的实际需要选择适合自己的产品!

一个小故事告诉你,中小企业如何选管理软件!

下面,我们来说一说中小企业在选择企业管理软件的注意事项吧!

拒绝高大全! 从上面的故事可以看出,“一步到位”是不现实的,所以,除非是给别人看的,小致还是建议选择贴合实际发展需要的产品;

自由模块!虽然绝大多数企业管理软件也都是模块化结构,但大型企业需要的是稳定的结构,而中小企业更加需要的是灵活的结构。因此,能够自由组合的模块对于企业的快速发展能够起到很好的契合作用和推动作用。前期获得成本低,发展过程中还能够随时调整模块的数量和结构乃至实现二次开发、系统对接升级等。时刻把控成本和工具的契合度,就像乐高积木一样实现低成本定制化搭建;

流程梳理! 虽然这是最后一点,但这也是最重要的一点。企业管理软件是方便企业管理者优化工作流程,提高工作效率的信息化系统。所以,在搭建之前企业家大大们要和软件供应商深入沟通企业的实际情况并由软件供应商来进行流程梳理,然后结合具体需要制定方案。

综上所述,小致建议中小企业在选择企业管理软件时多从灵活性和组合性出发,在成本可控的情况下尽量选择定制类型软件,比如小致啊~ 最后,祝愿企业家大大们都能找到适合自己的企业管理软件工具!

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