正义网南通8月15日电(徐德高/通讯员 葛明亮)8月15日,江苏省南通市崇川区检察院公诉科干警小金早上上班后的第一个习惯性动作,便是首先打开办公桌上的电脑,进入本院的电子文件管理系统,看看今天院里有没有相关的文件需要阅看。果然,在电脑的右下角跳出一个通知:有一份文件。小金随即进入对应的文件夹,点开并阅看到了一份关于落实规范司法行为制度情况的文件,整个阅看过程只用了五分钟。几乎在这同一时间,这份文件的阅看通知也已显示在崇川区检察院相关部门和干警的电脑上。
“如果按照传统的文件传阅方式,一份公文传阅从登记到拟办再到领导批示,最后到各部门传阅,流转时间少则一个星期,多则十几天。这种纸质文档的逐级传阅方式,不但时间太长效率低下,而且打印各种纸质文档也是一种资源浪费。”崇川区检察院研究室的一位负责人告诉记者,2016年以来,该院围绕智能化信息化办公办案,灵活利用电子文件管理系统率先实现非涉密公文无纸化传阅,在信息化办公上迈出了重要一步。
她说,除了通常的文件共享功能,电子安全文件管理系统还可以用于公文传阅,只要稍加操作即可实现。具体操作上,办公室将需要传阅的公文通过高清扫描转换成PDF文件后,存放在指定文件夹,选定全院任意部门任意干警,授予“只读”、“复制”、“编辑”、“删除”等权限中的一项或者多项。被授权的部门和干警只要打开该系统,即可收到系统关于授权的弹框提示,查阅授权文件。
不过,为了档案管理的规范化,电子阅看完毕,该院办公室也会将纸质文件传阅批办单交付院领导和相关部门负责人签字。
“以前是纸质文件一个个看,现在变为电子文件几乎可以同时看,传阅周期也从以往一个星期,缩至短短几分钟,极大地提高了传阅效率。”崇川区检察院党组书记、代检察长邹建华认为,检察机关网络安全和信息化是大势所趋,作为南通市的主城区,检察机关更应当顺时应势,转变观念,通过狠抓网络安全和信息化建设,提升司法办案能力和办公办事效率。
