文档是企业经营、发展痕迹的重要载体，是企业实力的体现，是帮助未来提升产品与服务质量、促进创新的主要借鉴材料。但是，因为历史原因，很多成果内容都以纸张为载体，借还不方便，查阅都要翻查很长时间，如果管理不善，经常会出现资质过期不得而知、查找困难、借还不知去向等尴尬情况，如何有效管理、正确维护好企业文档，定制一套符合管理需要的借还管理与利用机制，是规范化、标准化企业文档管理的关键，今天小编就为大家介绍一款知识管理系统的详细借阅流程，看看五百强企业的文档管理是怎么做的！
步骤一：
①.打开综合知识管理系统，通过在线搜索即可全站检索相关资料。
②.根据工作职能与授权在线搜索关键词，相关资料以列表的形式在下方呈现，有阅读权限的用户可在线预览每份文件的详细内容（可加注标注用户名、时间等内容的防扩散水印）。用户可多次搜索，批量勾选所需文件放进类似于购物车的文件收纳盒中，即可对应发起借用申请（借用申请可自定义配置表单与流程步骤，不同密级的文件亦可对应匹配不同的申请步骤）。
步骤二：
用户提交申请后即进入借阅流程，形成借阅申请单，选择了借用类型（电子版/纸质版/复印件）后，即可进入审批。
借用流程分为三种借用类型：
①.电子档文档：经审批后，用户即可根据权限，在借用申请的文件清单中在线查阅到了设置好的归还时间，系统即会自动提交，并且记录借用与归还信息，方便汇总与统计。。
②.原件或打印件：借用人可以根据流程步骤，通过经办人员，在线下取、阅，系统会在流程流转当中，自动记录文档借还痕迹。
借用流程除了实现规范化的借还手续之外，还会自动记录借还信息，全面把控文件的出入管理，对文件的借阅痕迹和利用情况进行汇总与统计，可随时追溯与管控。
有了以上规范化、标准化的文档借阅和归还管理流程，借阅流程、借还信息一目了然，小编再也不用担心文档不知去向、管理分散等问题了。如果大家还有不理解的，欢迎咨询我们的官网小美眉哦。
