你平时是怎么转换文件格式的?网上找了一堆鱼龙混杂的在线转换工具,结果转换下来字体缺失、排版错乱,根本就不能看?其实转换文件格式非常简单,下面就让大神教你如何快速转换文件吧,竖起耳朵仔细听哦:
PDF快速转Word
众所周知,传输文件之前最好将文件转换为PDF格式,为什么呢?因为PDF不会出现字体缺失、排版错乱的问题。但是,PDF有个明显的缺点,就是编辑起来非常难,所以当我们需要编辑PDF内容,就要将PDF转换成Word。PDF怎么快速转Word呢?
操作步骤:右键点击PDF文件,选择「打开方式」为Word,点击「确定」,PDF就以Word的形式打开了,这时候再将打开的文件另存为Word就搞定了。
Word快速转Excel
我们都知道,Excel处理表格肯定是比Word强大的,术业有专攻。那我们如何将包含大量表格的Word转换成Excel呢?
操作步骤:首先,将Word文本直接复制到Excel中。然后,使用「分列」功能整理数据。
Word快速转PPT
Word转PPT也是我们工作中非常常用的,怎么操作呢?
操作步骤:进入「大纲视图」,设置文本大纲级别,点击菜单栏「发送至Microsoft PowerPoint」。
在手机上转换文档
以上这几个方法只有电脑才适用,如果你习惯用手机办公,就需要用专业的转换工具来转换文档格式了,我最常用的转换工具是「PDF转换大师」。它用来转换PDF的效果是非常好的。
而且不仅仅是PDF,它还支持Word、Excel、TXT、HTML、PPT等格式的相互转换,算是一个全能的文档转换器啦。
文件转换成功,去哪里查找呢?直接点击软件自带的文件库,在里面就可以看到转换出来的文档了,还可以进行查看、编辑、分享、删除。
以上就是转换文档格式的几种方法,希望对你有所帮助。