在工作中，我们经常会遇到，把批量的JPG图片转换为PDF文件，又或者把扫描的图片转换成Word形式，以此来进行进一步的编辑，通常实现这一转化的方式有两种，一种是直接在Word中输入纸质文件中的内容，这种比较麻烦，费力又费时，所以不推荐使用。还有一种就是通过文字识别软件转成文本信息，最后在复制到Word中来实现。此在讲解一下扫描文件如何转化成Word文件的方法。
首先，我们需要一款文字识别软件，这里推荐使用捷速OCR文字识别软件，ocr文字识别软件能够将扫描的文件转换成word文档，只需要做简单的校对即可。但是需要注意的是，软件的转换成功率跟扫描的文件质量有着因果联系，所以在扫描文件的时候不光要保持文件的清晰度还要保持扫描仪的清洁，扫描仪的玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分脏污都会影响扫描文字图像的效果，扫描仪是确保文字图像扫描质量及识别率较高的重要前提。
然后打开运行已安装的捷速OCR文字识别软件。这个时候会跳出一个对话框，我们点击上面的“从扫描器读文件”，从中选择需要的图片。这时，我们可以在对话框中看到各种图片的缩略图，我们还可以在下面进行预览，选定需要转换的图片，按“确定”就可以。接下来，我们可以直接点击软件工具栏中的“识别”按钮，软件就会自动对图片进行识别解析。不一会儿，结果就会呈现在图片右边。最后我们将识别结果和原图进行校对，有错误的直接在识别结果上改正。检验无误后，按工具栏中的“Word”，就可以自动生成一个Word文档，转换过程也就完成了。
一般情况下，只要我们肉眼可以识别的扫描文件，捷速OCR文字识别软件都可以进行识别，所以也不用过分担心扫描件识别不了的问题。
