互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业，从农业到零售再到金融，逐个被互联网颠覆，现如今工程建筑行业也开始运用互联网思维，促进企业信息化改革进程，将业务、技术、管理数据化，规范化。然而，一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统，存在企业资质文件管理混乱、项目流程不规范、文件共享机制不完善、信息化程度低等问题，严重限制了企业信息化改革进程。
互联网新形势下，不管哪个行业，哪个企业，如果没有跟上时代步伐，面临互联网浪潮的冲击，传统的商业模式就有可能分崩离析。因此，企业应该及时推进信息化建设，确保不掉队，避免被时代淘汰。一套专业的企业文件管理系统，是企业实现“互联网＋”的标配，深度结合企业业务场景，建立完整的文件管理体系，规范文件管理标准，推进项目顺利实施，提高工作效率，能够帮助企业提高竞争力和盈利能力，减少企业资源浪费，能源消耗。
工程建筑行业的文件管理难题
文件资料存储繁杂，分散难管理
工程建筑行业规模较大，产生大量的工程图纸、设计说明、项目文档、资质管理、合同文书等重要文件，都分散的存储在员工的电脑里，缺乏统一管理，存在丢失、损坏的隐患；
岗位分工细致、项目人员众多，办公地点分散，文件存储方式繁多，缺乏有效的文件存储管理机制，获取所需文件流程冗长，导致项目推进遇阻施工延时，影响工程进度。文件存储安全性低
采取传统的FTP传输模式，图纸的分享和机密文件的传输，面临较大的安全风险，易给企业造成损失；
因误操作、病毒或硬盘损坏等原因，导致重要文件损坏、销毁，无法顺利找回文件。信息传达不对称、
协同办公不畅通
总部、分部、不同项目人员分散在各个区域，建筑地点不固定，涉及各个办公人员之间的协作，信息获取较为不便，无法实现协同高效办公；
相关图纸传输缓慢，查看项目相关图纸，需逐个打开大型文件图纸，严重浪费工作时间。
流程审批过程繁琐
使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。
文件图纸修改多次 无法辨别正确版本
文件图纸进行校阅、修改后，文件版本混乱，无法区分最新版本，一旦拿错施工图纸，就会给企业带来巨大损失。
开始云工程建筑行业解决方案
帮助工程建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂，人员组成多样，造成的图纸从设计、现场施工，到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。
统一存储文件，保证数据安全
工程建筑行业的全部文件，可统一集中存储CAD图纸、合同、资质等重要文件，同事支持数据的还原与备份，永不丢失数据，充分保证文件的存储安全；
跨地域跨部门的员工，可在系统内查看相关文件，提高办公效率，推进项目进程；文件采用网银级数字加密存储技术，保障数据的完整性和安全性；
客户端文件可防泄露，防拷贝、截屏、邮件外发等。
工程类文件电子信息化管理
项目和公司的资质文件以及合同，与扫描仪集成，纸质文档电子化，并支持OCR识别，快速识别图片和文字，并根据指定规则进行智能分类；
往期海量完整项目文件电子化管理，便于归类、快速识别所需文件资料，且电子化存储，文件永不丢失。
智能搜索引擎、极速找到文件
可根据文件类型、名称、格式、修改时间、作者、分类属性等特质，用不同的路径，多维度搜索所需文件；
异步加载和solr搜索，明显提升搜索质量，加快显示速度；
支持全文搜索和无限次二次搜索，统计搜索结果，缩小搜索范围，精准搜索结果。
在线预览各种格式文件，提升工作效率
支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览，图片的放大、缩小皆可在系统内实现，无需再上传下载。
超强审批流，实时消息提醒项目信息
通过预设和创建流程规则，实现快速审批流程，系统内设电子签章，相关工作人员发起审批需求，下一流程相关人员，实时获取消息短信提醒，及时作出审批动作，使审批流程更加通畅；
公告发布、项目变动、文件更新时，可设置消息提示、动态冒泡等提醒员工了解文件最新动态，及时获取相关信息，重要工作不再耽误。
文件版本管理清晰，操作痕迹永久保存
系统内文件版本管理清晰，永远显示最新版本文件，且显示版本之间的差异化对比结果，全方位展示文件变化过程，确保不会拿错文件版本造成损失；
记录所有用户的文件操作及管理日志，文件修改轨迹完整记录，完整管理文件生命周期。
外链分享 文件流转畅通
系统支持一键生成外链或者批量外链，系统外用户可通过链接快速访问指定文件，通过链接高效对接施工现场，缩短沟通时间成本，保证项目顺利进展。
移动办公 实时同享文件
可与企业微信号无缝对接，随时随地查看系统内所有文件，实现所有高频功能，在线预览任何格式文件、高效协同办公，犹如携带小型文件库在身边，满足办公需要。
开始云为企业提供了最专业全面的内容管理解决方案。基于KASS企业内容管理系统，可以帮助工程建筑企业打造专业的项目文件管理平台，大幅度降低文档管理成本，使不同地域不同部门不同项目的文件高效流转，方便企业员工之间的沟通和协作办公，提升项目管理水平，有效提高办公效率，针对工程建筑企业，解决了文件集中存储、高效协同、快速搜索资料、移动办公、在线审批等难题。
