EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!-xls文件

EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!-xls文件

昨天有小伙伴问我,他需要将3000多个以姓名命名的JPG文件,改为以部门-身份证号-姓名命名。他加了一天班也没搞定,问我有什么好办法呢?,我发了一个收藏的VBA模块文件给他,他2几钟就完成了!他决定从今天开始跟我学EXCEL了!

视频教程:http://www.365yg.com/i6570688107706843662/#mid=95410599223

应用场景:将文件名由“姓名.JPg”,重命名为“部门-身份证号-姓名.webp”

操作步骤:

第一步,导入VBA模板文件,新建一个EXCEL文档,按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(批量重命名.bas)→关闭VBA 编辑器。

第二步,批量获取文件名,点【开发工具】→【宏】→选择宏“批量获取文件名”→【执行】,弹出浏览文件夹对话框,选择你需要重命名文件所在文件夹,这里我们选择test测试文件夹,确定后,测试文件夹的所有文件的旧版文件名,文件类型,所在位置都列出来了。由于我们要把部门和身份证号放到文件名中,所以我们要用vlookup从员工花名册中将员工的部门和身份证号查找出来,这里将到一个辅助列,在辅助输入公司获取员工姓名,=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),其中LENB是计算字节数的函数,LEN是计算字符数的函数,LEFT(A2)函数,即从旧版名称的左边截取单元格的中文姓名;VLOOKUP,通过姓名在员工花名册中找出员工的部门和身份证号,并用&把查找出来的部门、身份证号和姓名以及他们中间的小横杆连接起来。公式:=VLOOKUP(E2,员工花名册!B:C,2,0)&"-"&VLOOKUP(E2,员工花名册!B:D,3,0)&"-"&A2,公式写好后,往下填充,新版名称就都出来了。

第三步,批量重命名文件,点【开发工具】→【宏】→选择宏“批量重命名”→【执行】2分钟不到,所有的文件已按要求重命名好了。

这个方法超级实用,超级快速,有兴趣的小伙伴可以试试!

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