你是否需要这样一个智能管理平台：可以自动给电脑里所有文件下定义，找到分类的最优方案，必要时快速找到文件；并且做到高度个性化订制，配合每个人的工作习惯，帮助高效地管理文件？小黑也需要这样的实用工具！如果你刚好知道，麻烦告诉小黑~
不过小黑相信高效管理文件是可以实现的，通过我们聪慧的大脑，建立自己的一套文件分类管理逻辑，剩下的就是坚持下去。为了找到适合大多数人的方法，小黑写了删，删了写，最后只剩下最简单的5条，希望能帮助你找到适合的具体方案。
1 根据分类逻辑，搭建文件体系
这是系统个人账户文件夹的一部分，大家应该几乎不用，因为它不符合你的分类习惯。基于我们的分类逻辑，符合我们的工作习惯的体系，才是最高效的，能够让我们在需要某一个文件的时候能迅速反应并找到它。
我们足够了解自己的工作习惯，可以借助思维导图工具，搭建文件分类体系。创建对应的文件夹，把所有文件整理归类后装进去，这需要耐心。随着文件越来越多，坚持分类是一个不小的挑战。
2 创建“中转站”文件夹
创建一个“中转站”功能的文件夹，相当于待处理文件的集合，与进行中的工作有关。这样把进行中和已完成的事项区分开，节省很多时间。完成以后再分类归档到对应的文件夹。
3 备份或迁移到云端
对于归档的文件夹，想想有哪些可以迁移到云端，例如照片、密码或团队协作项目，是否以通过保存并在云中共享来节省空间、提升效率。这是清理杂乱和简化日常任务的绝佳解决方案。
4 其他辅助工具
面对数量庞大的辅助工具，小黑只想说，只要能节省时间和空间，试它！
节省时间的小工具的比如文件搜索工具Everything，文件夹浏览工具Clover，文件处理工具EF Commander。节约空间的小工具，例如印象笔记、OneNote，以及各种笔记类软件，将便签和文档集中管理，替代零散的文档，节约存储空间。大家有什么实用的工具推荐，欢迎分享到评论区！
5 最后，每天留出5分钟的整理时间
设置一个计时器，以便在完成工作日之前留出大约五分钟提醒自己整理电脑文件，及时清理垃圾。
