怎样设置邮箱自动回复|怎么在邮箱设置自动回复

怎样设置邮箱自动回复|怎么在邮箱设置自动回复

1. 怎么在邮箱设置自动回复

打开Foxmail邮箱,在页面的右上角处有一个三横线的按钮,点击该按钮。在弹出的下拉菜单中选择“工具”,在工具的下拉菜单中选择“过滤器”。会弹出一个过滤器的窗口,点击“新建”按钮,创建一个过滤器。将过滤器名称改为“自动回复”,执行时机选择“发送邮件时”,执行条件选择“无条件限制”,在执行动作的下方有个下拉的按钮,点击该按钮后,在下拉菜单中选择“自动回复”。然后在右侧的回复文本中,将需要收取邮件时自动回复的内容输入进去。回到过滤器窗口,便可看到自动回复设置完成,下次收到邮件时便可自动回复他人了。

2. 如何设置自动回复邮箱

登录之后,在页面最左侧的最上边找到“选项”,在“基本设置”中找到“自动回复”进入自动回复设置页面。

选中在“是否使用”的中“启用”前边的单选框,设置“自动回复”内容!确定即可!

3. 如何在邮箱里设置自动回复

因为运营着一个会员计划

,我经常会给订户发送邮件:欢迎邮件、续费提醒邮件,等等。每次邮件群发出去,总能迅速收到一些回复——当然,没有谁能做到秒回,这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的:你好,邮件收到了,会尽快回复。

这种邮箱自动回复,在学生中尤其流行。我收到的自动回复,绝大部分都来自在校学生。

“自动回复”的正确用法

电子邮件服务商提供“自动回复”功能,主要是为了满足一类特定人群的需求:因为休假、旅游等原因,无法正常查收邮件的人,尤其是职场工作人士。

比如,我们学院的一位职员正在休产假,她的邮箱设置的自动回复是:

你好,我正在休产假,感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间,XXX将负责我的日常工作,她的邮箱是XXXXX。

不管是几个月的产假,还是一两周的年假,还是半天的临时出行,都可以设置一个自动回复,让工作上有来往的人能够了解你的状况,并可以知道如何处理紧急事务。

但是一定要记住:按时取消自动回复,或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则,就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好,我在休产假”的笑话。

为什么不应该设置常规性的自动回复

所以,自动回复是供你在无法查收邮件时使用的。虽然你也可以设置长期、固定的自动回复,告诉别人“我收到邮件了,会尽快回复”,但我非常不推荐这样做,因为——

首先,这会给发邮件的人造成骚扰。每次给你发送或回复邮件的时候,都会收到一封内容完全相同的自动回复,即便不点开看,也不会是一种非常愉快的体验。

其次,这种自动回复邮件并不会起到“我收到邮件了”的提醒作用。在电子邮件的世界里,默认的状态是所有邮件都会安全寄达、无需回执,现在很多邮箱都有发送状态提示。“我收到邮件了”这样的自动回复是多此一举,画蛇添足。

退一步说,即便邮件存在丢失的情况,自动回复也不能改善这一状况。假设我给你发了一封邮件,寄丢了,你并没有收到,所以你设置的自动回复没有被触发。而我这边还是不知道你到底收到没有,因为默认状态下大家的邮箱都是没有自动回复的。除非我明确知道你设置了自动回复,否则这样的信息毫无意义。

另外,发邮件的人期待的是你亲自打开邮件、阅读、回复。自动回复不代表你会打开邮件仔细阅读,更不代表你真的会回复。所以,收到自动回复的人并不会觉得更加安心。

我知道,有一些人设置常规性的自动回复是被要求的。有一名学生曾经跟我说,辅导员要求他们设置自动回复,以确保班级通知都成功寄送。

对于这种要求,我觉得可以理解。但是,这种自动回复的确是一种非常不职业的行为。当大家走入职场,或者申请国外留学时,请记得把自动回复取消掉,否则真的有可能减掉你的印象分。

这是电子邮件礼仪的基础原则之一。

4. 如何给邮箱设置自动回复

以QQ邮箱为例,当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。

请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。您可以选择“仅对通讯录中的联系人”的来信自动回复。开启假日自动回复时,会在邮箱首页对您的假期自动回复设置做出提示,以免您忘记关闭自动回复而造成对来信者的不便。

5. 怎么在邮箱设置自动回复信息

俏皮话:你的选择你做主,但是你一定要选择正确啊!~或者是经典语录那些话,然后留下你的电话或者电子邮箱什么的。

感谢的话:感谢你关注XX公众账号,最新XXX信息咨询尽在XXX店,如有详询需要,请拨打XXXXX号。

一般包含欢迎,公众号简介,自身的广告,可以最直接明了的传递信息,所以好的回复一定不要浪费掉了。

如果不会编辑,步骤如下:登陆微信,点击“功能→高极功能”,进入功能编辑状态,

开启编辑模式功能,这样我们就可以设置自动回复内容了,这样一来,凡是关注微信的人,都会在关注同时收到这条自动信息,让粉丝更加详细的了解微信的功能。

6. 怎么在邮箱设置自动回复邮件

1、单击“文件”选项卡,然后单击菜单中的“信息”选项卡。

2、单击“外出时的自动回复”。

3、在“自动回复”对话框中,选中“发送自动回复”复选框。

4、如果您要指定时间和日期范围,请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。然后设置“开始时间”和“结束时间”。

5、在“公司内部”选项卡中,键入您要在公司内部发送的邮件,而在“公司外部”选项卡中,键入您要发送到公司以外的地方的邮件。

6、单击“确定”。

7、如果您在步骤 3 中选择“仅在此时间范围内发送”选项,“外出时的自动回复”功能将继续运行,直到达到在步骤 4 中针对“结束时间”设置的日期和时间。否则,“外出时的自动回复”将继续运行,直到您重复选择“不发送自动回复”选项。 查看原帖>>

7. 怎么在邮箱设置自动回复消息

1、单击“文件”选项卡,然后单击菜单中的“信息”选项卡。2、单击“外出时的自动回复”。3、在“自动回复”对话框中,选中“发送自动回复”复选框。4、如果您要指定时间和日期范围,请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。然后设置“开始时间”和“结束时间”。5、在“公司内部”选项卡中,键入您要在公司内部发送的邮件,而在“公司外部”选项卡中,键入您要发送到公司以外的地方的邮件。6、单击“确定”。7、如果您在步骤 3 中选择“仅在此时间范围内发送”选项,“外出时的自动回复”功能将继续运行,直到达到在步骤 4 中针对“结束时间”设置的日期和时间。否则,“外出时的自动回复”将继续运行,直到您重复选择“不发送自动回复”选项。 查看原帖>>

8. 邮箱怎样自动设置回复

邮箱设置-收信规则-创建收信规则如果要自动回复所有邮件,直接“如果邮件大小大于等于0字节”(根据自己的需要设置)满足以上条件,则“自动回复”,填写回复内容

9. 邮箱里怎么设置自动回复

Hi 您可以试试“延迟传递”功能!点击“新建电子邮件”>“选项”下点击“延迟传递”进行相应设置:详情请点击 延迟或计划电子邮件的发送

10. 邮箱自动回复如何设置

先创建邮件规则1.编辑一个txt的文本(用电脑自带的记事本即可),里面写上自动回复的内容。存在电脑硬盘目录下。

2.在Windows live mail菜单中进入"操作"------>在下拉列表中选"从邮件创建规则"--------->会弹出"新建邮件规则"对话框3.在第一个勾选框内勾选"针对所有邮件"----->第二个勾选框内勾选"使用邮件答复"-------〉第三个框内点击“使用邮件答复”中蓝色字体“邮件”------〉找到1里编辑的txt文件(注意在查找文件类型选择为txt文件,才能找到)------>在第四个框里给规则取个名字 “出差邮件自动回复”

4.按“新建邮件规则”对话框右下角的“保存规则”。邮件规则创建完毕。使用邮件规则出差前打开Windows Live Mail------〉进入菜单“工具”-------〉下拉列表中选择“邮件规则”“邮件”------〉会弹出“电子邮件规则”对话框-----〉找到之前创建的“出差邮件自动回复”打勾------〉按“确定”就即时生效了。

11. 怎样在邮箱设置自动回复

  你好,自动回复的邮件一般都有个较为固定的主题关键字,比如自动回复等,你登录邮箱界面之后,点击左上方设置按钮,在收信规则选项卡中点击创建新的收信规则,选中主题,输入主题内容,并在确定即可。并且你可以创建多个不同关键字的收信规则,然后将同时满足上面条件时的邮件设置为直接删除邮件,这样这些邮件就会被自动删除。

推荐阅读