1. 嵌入链接快捷键设置
在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。
1、利用“动作设置”创建超链接(1)鼠标单击用于创建超链接的对象,使之高亮度显示,并将鼠标指针停留在所选对象上(对象指文字、图片等内容)。(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项,系统将弹出“动作设置”对话框,在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”,通常选择默认的“鼠标单击”,单击[超级链接到]选项,打开超链接选项下拉菜单,根据实际情况选择其一,然后单击[确定]按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去,则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿...”或“其他文件...”选项即可。
2、利用超链接按钮创建超链接利用常用工具栏中的[超链接]按钮地球;图标)来设置超链接是非常常用的一种方法,虽然它只能创建鼠标单击的激活方式,但在超链接的创建过程中不仅可以方便地选择所要跳转的目的地文件,同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径。(1)同第一种方法,鼠标单击用于创建超链接的对象使之高亮度显示,并将鼠标指针停留在所选对象上。(2)单击常用工具栏中的[超链接]按钮,则系统将会弹出“插入超链接”对话框。如果链接的是此文稿中的其他幻灯片,就在左侧的“链接到:”选项中单击“本文档中的位置”图标,在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的那张幻灯片(此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片),然后点击[确定]按钮确认即可完成超链接的建立。如果链接的目的地文件在计算机其他文件中,或是在Internet上的某个网页上或是一个电子邮件的地址,便在“链接到:”选项中,点击相应的图标进行相关的设置即可。
3、利用动作按钮来创建超链接上面两种方法都是在图片中创建超链接的,一般应用于解释文字或链接到图片说明之类的文件上。PowerPoint还提供了一种单纯为实现各种跳转而设置的[动作]按钮,这些按钮也可以完成超链接的功能。单击“幻灯片放映”菜单中的[动作]按钮,在弹出的子菜单中可以看到这些动作按钮,可将鼠标指针停留在任意一个动作按钮上面,通过出现的“气球提示”了解到各个按钮的功能。(1)在“动作按钮”菜单中选择一种要使用的按钮。(2)将鼠标指针移动到幻灯片上,此时鼠标的指针变成“十字形”符号,在幻灯片的适当位置,按住鼠标左键,拖出一方形区域,松开鼠标,则相应的动作按钮出现在所选的位置上,同时系统弹出“动作设置”对话框,其设置方法同方法一。为包含超链接的文本配色
2. 选中链接快捷键
方法一:直接使用回车法
1这个方式最为简单,因为如果没有改变word的设置,直接就可以使用,将光标移动到链接末尾,然后点击“回车”。注:这里是word2013,word2010、2007也差不多,但是word203操作有些差异,道理一样。
2这时候就变成了超链接,可以使用“ctrl”点击链接“进入链接所在的网页了。
方法二:键盘快捷键法
1这个方式适合少部分需要转化的连接,选中连接,
2点击组合键“ctrl+k”,进入超链接设置窗口,当然这里也可以选中,然后点击右键,然后点击“超链接”进来。直接点击“确定”。
3这时候链接就变成可以点击的链接,可以使用“ctrl”点击链接“进入链接所在的网页。
方法三:文档设置
1如果以上两种方式都没有效果,可以进入文档设置,将其设置回来。点击“文件”。
2进入文件的栏目,点击最下面的“选项”。
3在选项中,点击“校对”,然后点击右边的“自动更正选项”。
4在自动更正选项栏目下,点击“键入时自动套用格式”,然后将internet及网络路径替换为超链接前面的勾打上,然后点击“确认”,
5这时候就可以操作了。如果想粘贴进来的网址就可以点击,粘贴的时候选择保留源格式的,如果想直接粘贴就有链接格式,点击文件——选项——高级——在复制粘贴位置,选择为保留源格式,然后点击“确定”关闭,即可实现。
3. 嵌入单元格的快捷键
ALT+I(插入),按P(图片),按F(来自文件),合起来就是ALT+IPF
4. 怎么设置快捷链接
有两种方式:
1、你先把附件文件上传到一个共享的平台,可以通过网址的形式来打开查看。比如上传到网络硬盘,然后共享。或者传到自己服务器,并通过域名网址的形式定义文件地址。 然后在邮件目录中加入这个网址或设置超链接。
2、根据不同的邮箱程序类型,对附件设置邮箱内部查看的快捷链接。这种方式对技术水平要求比较高,需要专业的技术人员来做才可以。
5. 打开链接快捷键
win10
Win + W 这个可以直接拿到桌面截图
Win + G 录像,这个非常酷
其他的跟Win 7的都差不多
1. Windows+L键,直接锁屏,这样就不用担心电脑的资料外泄了
2. 一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,而高手总是很酷的, Windows+E键,直接打开电脑的资源管理器
3. 直接按下Windows+D键,桌面闪现!
4. 按下windows+Tab键,3D效果显示切换窗口
5.windows自带的录像功能。按下windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。
6. Windows键+X, 一次性调整亮度、音量大小,打开无线网,电池电量
7.Windows
+ R输入osk,出现炫酷虚拟键盘!
8.试试windows键和+++++++++,放大镜出现!
9.像很多浏览器都是在同一窗口里打开多个页面。用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。用Ctrl+w,可以关闭当前的页面。
10.windows+Fn+Home,打开系统属性。用键盘操作更帅嘛~^^
11.shift + 任务栏的窗口图标 = 新建一个该窗口
Ctrl+S 保存
Ctrl+W关闭程序
Ctrl+N新建
Ctrl+O打开
Ctrl+Z撤销
Ctrl+F查找(适合在网页中搜索关键词或者编辑文档之类的)
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+[缩小文字
Ctrl+]放大文字
Ctrl+B粗体
Ctrl+I斜体
Ctrl+U下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+空格 中英文切换
Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home光标快速移到文件头
Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc显示开始菜单
Ctrl+Shift+<快速缩小文字
Ctrl+Shift+>快速放大文字
Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人
Alt+F打开文件菜单
Alt+V打开视图菜单
Alt+E打开编辑菜单
Alt+I打开插入菜单
Alt+O打开格式菜单
Alt+T打开工具菜单
Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单
Alt+H打开帮助菜单
Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
Alt+X关闭C语言
Shift+空格 半\全角切换
Shift+ Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J两端对齐(操作同上)
CTRL+E居中(操作同上)
CTRL+R右对齐(操作同上)
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J:文本两端对齐
Ctrl+L:文本左对齐
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:关闭当前文档
Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-
winkey+d: 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口
……只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!
6. 嵌入链接快捷键设置方法
1.打开excel工作簿。
2.点击要链接外部数据的单元格。
3.依次点击“插入—超链接”。
4.在弹出的插入超链接窗口中,可以直接输入网面地址,也可以选择相应文件,然后点击“确定”。
5外部链接就在目标单元格了
6还有一个比较简单的方法,就是直接在目标单元格上右键,在快捷菜单中点击“超链接”,然后再按上面的步骤操作,目标单元格就有了超链接。
7. 嵌入的快捷键
全部快捷键都给你 F1]键:帮助 [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认 [F4]键:重复上一次的操作 [F5]键:编辑时的定位 [F6]键:在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换 [F8]键:打开WORD的选择模式 [F12]键:打开“另存为”对话框 [SHIFT+F2]组合键:复制文本 [SHIFT+F3]组合键:改变字母大小写 [SHIFT+F4]组合键:重复查找或定位 [SHIFT+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [SHIFT+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置 [SHIFT+←] 组合键:选中光标左侧一个字符 [SHIFT+→] 组合键:选中光标右侧一个字符 [SHIFT+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 [SHIFT+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 [SHIFT+ENA] 组合键:选中光标所在处至行尾 [SHIFT+HOME] 组合键:选中光标所在处至行首 [SHIFT+PAGEUP] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [SHIFT+PAGEDOWN] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [CTRI+F2] 组合键:打印预览 [CTRI+F4] 组合键:关闭窗口 [CTRI+F6] 组合键:在打开的文档之间切换 [CTRI+F12] 组合键:打开“打开”对话框 [CTRI+1] 组合键:单倍行距 [CTRI+2] 组合键:双倍行距 [CTRI+5] 组合键:1.5倍行距 [CTRI+O] 组合键:段前添加一行间距 [CTRI+A] 组合键:全选 [CTRI+B] 组合键:字符变为粗体 [CTRI+C] 组合键:复制 [CTRI+SHIFT+D] 组合键:分散对齐 [CTRI+E] 组合键:段落居中 [CTRI+F] 组合键:查找 [CTRI+G] 组合键:定位 [CTRI+H] 组合键:替换 [CTRI+I] 组合键:字符变为斜体 [CTRI+J] 组合键:两端对齐 [CTRI+K] 组合键:超级连接 [CTRI+L] 组合键:左对齐 [CTRI+N] 组合键:新建文档 [CTRI+M] 组合键:左侧段落缩进 [CTRI+O] 组合键:打开文档 [CTRI+P] 组合键:打印 [CTRI+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符 [CTRI+Q] 组合键:取消段落格式 [CTRI+R] 组合键:右对齐 [CTRI+S] 组合键:保存 [CTRI+T] 组合键:创建悬挂缩进 [CTRI+U] 组合键:为字符添加下划线 [CTRI+V] 组合键:粘贴 [CTRI+W] 组合键: [CTRI+X] 组合键:剪贴 [CTRI+SHIFT+Z] 组合键:格式清除 [CTRI+ SHIFT] 组合键:输入法转换 [CTRI+F8] 组合键:打开“宏”的对话框 [CTRI+空格] 组合键:中、西文转换 [CTRI+ENTER] 组合键:插入分页符 [CTRI+ SHIFT+M] 组合键:取消左侧段落缩进 [CTRI+ SHIFT+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [CTRI+ SHIFT+F] 组合键:改变字体 [CTRI+ SHIFT+P] 组合键:改变字号 [CTRI+ SHIFT+>] 组合键:增大字号 [CTRI+ SHIFT
8. 添加页面的快捷键
windows10控制面板里添加我的电脑的方法
1、老样子我们要用到我们的电脑快捷键“win+i”打开设置界面。然后点击进入个性化设置。
2、进入个性化设置后,我们点击主题选项卡,然后在右边往下滑找到桌面图标设置。
3、在跳出的设置界面将“计算机”上即可看到我得电脑了。
以上就是windows10控制面板里怎么添加我的电脑的全部内容
9. 连接快捷键
1.
第一:桌面鼠标点击【右键】。
2.
第二:进入【显示设置】。
3.
第三:点击【显示】下【多显示器设置】连接双屏。
4.
第四:键盘【win+p]快捷键,切屏快捷键。
5.
第五:【复制】和【扩展】模式如下。
6.
第六:点击【仅第二屏幕】完成切屏。
7.
第一:桌面鼠标点击【右键】。 第二:进入【显示设置】。 第三:点击【显示】下【多显示器设置】连接双屏。 第四:键盘【win+p]快捷键,切屏快捷键。 第五:【复制】和【扩展】模式如下。 第六:点击【仅第二屏幕】完成切屏。
10. 嵌入链接快捷键设置在哪
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期 Ctrl+;(分号)
18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢ Alt+0162
2、输入英镑字符£ Alt+0163
3、输入日圆符号¥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
16、隐藏选定列 Ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)