Word样式和模板技巧:制作带有提示信息的模板

Word样式和模板技巧:制作带有提示信息的模板

Word样式和模板技巧:制作带有提示信息的模板

所谓提示信息是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有PAGE域,即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息,告诉用户可以单击该信息,并输入新的文字代替这些信息。同时,新输入的文字可以继承提示信息的外观特征,如字体、字号、段落特点等等。

比如,如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置,并赋予适当的格式,就可以这么做:

1.按下“Ctrl+F9”组合键,插入一对标明域代码的花括号({});

2.在花括号之间键入“MacroButtonNoMacro[单击此处输入文档标题]”或“MacroButtonNoMacro[单击此处输入作者姓名]”;

3.对插入的域和文字进行必要的格式设置;

4.在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
经过上面的设置,我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息,使用鼠标单击每个提示的结果,该提示将处于被选中状态,如果是输入文字,它将替换提示。插入域代码时需要注意的是,标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入,而必须使用Word制定的组合键。

 

来源:互联网

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