Word2016教程：邮件合并——预览和完成
步骤5：预览和完成将合并域添加到主文档后，即可预览合并结果。当你对预览满意时，请完成合并。
选择“预览结果”，然后选择“下一条”
或“上一条”
记录按钮，确保函件正文中的名称和地址正确显示。 
提示:若要转到列表开头，请选择“第一条”
记录按钮；若要转到列表末尾，请选择“最后一条”
记录按钮。
2、选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。
3、在“收件人”框中，选择列表中电子邮件地址列的对应姓名。
注意:Word将向每个电子邮件地址发送单独的邮件。将无法抄送或密件抄送其他收件人，也无法向该电子邮件添加附件。
4、在“主题行”框中，键入邮件的主题行。
5、在“邮件格式”框中，选择“HTML”（默认设置）或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。
重要:如果以纯文本格式发送电子邮件，则主文档将不包含任何文本格式或图形。
6、在“发送记录”下，执行下列操作之一：
接受默认设置以合并和发送“所有”记录。或者
选择“当前记录”则邮件中仅发送屏幕上可见的记录。或者
选择最后一个选项，在“发件人”框中输入要开始合并的记录编号，并在“收件人”框中输入要结束合并的记录编号。注意:除具有“发件人”到“收件人”区域中记录编号的人员外，不会向任何人发送电子邮件。
7、选择“确定”运行邮件合并。
来源：微软官网
