Word 2016教程:打开早期版本的word文档

Word 2016教程:打开早期版本的word文档

当在 Word 2016 中打开在 Word 2010 或更早版本中创建的文档时,你将在文档窗口的标题栏中看到“兼容模式”。
兼容模式可临时禁用 Word 2016 中的新功能或增强功能,以便使用 Word 2010 或更早版本的用户可以使用完整的编辑功能。兼容模式还会保留文档的布局。
如果在 Word 2016 中打开 Word 2013 文档,则你在标题栏中看不到“兼容模式”,因为 Word 2013 和 Word 2016 兼容。

文档模式和兼容性

当文档在 Word 2016 中打开时,将处于下列模式之一:

Word 2013-2016 模式 Word 2010 兼容模式 Word 2007 兼容模式 Word 97-2003 兼容模式

如果在标题栏中看到“兼容模式”,你可以按照以下方法了解你所处的模式:

单击“文件”>“信息”。 在“检查文档”部分中,单击“检查问题”>“检查兼容性”。 单击“选择要显示的版本”以查看文档所处模式的名称旁边显示复选标记。 每个模式中的功能可用性

功能

97-2003

2007

2010

2013 和 2016

 

 

针对 Office 的应用程序

红色的 X

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

 

 

Web 视频

红色的 X

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

 

 

新编号格式

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

 

 

新的形状和文本框

 

 

文本效果

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

表格中的可选文字

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

OpenType 功能

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

阻止作者

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

新的艺术字效果

红色的 X

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

新的内容控件

 

 

Word 2007 内容控件

绿色复选标记

 

 

主题

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

主要/次要字体

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绿色复选标记

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跟踪移动

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

“页边距”选项卡

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

SmartArt 图形

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

Office 2007 图表

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

打开 XML 嵌入对象

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

构建基块

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

书目和引文

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

公式

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

相对位置文本框

红色的 X

绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

自定义 XML

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绿色复选标记

绿色复选标记

绿色复选标记

 

 

早期版本的艺术字

绿色复选标记

绿色复选标记

红色的 X

红色的 X

 

 

早期版本的图表

绿色复选标记

红色的 X

红色的 X

红色的 X

 

 

早期版本的图表

绿色复选标记

红色的 X

红色的 X

红色的 X

 

 

将文档转换成 Word 2016 模式

您可以在“兼容模式”下工作或将文档转换为 Word 2016 文件格式。Word“转换”命令会清除兼容性选项,以便文档布局外观与在 Word 2016 中创建的文档布局外观一样。如果文件是 .doc 格式,则“转换”命令还会将文件升级为 .docx 格式。
您可以通过转换文档来访问 Word 2016 中的新功能和增强功能。但是,使用早期版本 Word 的用户可能无法或很难编辑文档中使用 Word 2016 的新功能或增强功能创建的特定部分。

单击“文件”选项卡。 执行下列操作之一: 若要转换文档而不保存副本,请单击“信息”,然后单击“转换”。 若要在 Word 2016 模式下创建文档的新副本,请单击“另存为”,然后选择新副本将要保存到的位置和文件夹。在“文件名”框中键入文档的新名称,然后在“保存类型”列表中单击“Word 文档”。请确保未选中“保留与 Word 早期版本的兼容性”旁边的框。

 

来源:微软官网

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