Word2016教程:保护文件,以防崩溃

Word2016教程:保护文件,以防崩溃

Word2016教程:保护文件,以防崩溃

帮助保护文件,以防崩溃

系统崩溃。断电。有时,用户意外关闭文件而没有保存。要避免在此类情况发生时丢失所做的工作,请确保启用“自动恢复”和“自动保存”:
如果您已经有已经过文档关闭,并显示文档恢复任务窗格,请参阅恢复 Office 文件。

1、单击“文件”>“选项”>“保存”。
在 Outlook 中,单击文件>选项>邮件。
2、确保选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”框。
3、在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,确保选中“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”框。
重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存”  (或按 Ctrl+S)。

提示

恢复的文件包含的新信息的量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如,如果 15 分钟才保存恢复文件,恢复的文件不会包含在 power 故障或其他问题发生之前最后 14 分钟所做的工作。若要为额外安全,请在分钟框中,如 5 或 10 中输入少量。这样,您将永远不会丢失超过 5 或 10 分钟的工作。
另一方面,如果您想使 Office 更快,请尝试在“分钟”框中输入较大的数,如 20。

“自动恢复”不仅能够保存文件, 而且还可以保存工作区(如果可以)。假设您在 Excel 中打开了多个电子表格,突然断电。当您重新启动 Excel 时,“自动恢复”尝试再次打开您的电子表格,恢复到之前的状态,选中相同的单元格。
程序意外关闭,并再次打开后,使用文档恢复任务窗格到恢复 Office 文件。

 

来源:微软官网

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