Word2016教程:用Excel表格进行邮件合并步骤二

Word2016教程:用Excel表格进行邮件合并步骤二

步骤 2︰ 开始邮件合并
在Word,选择文件>新建>空白文档。
在邮件选项卡上的开始邮件合并组中,选择开始邮件合并,,然后选择您想要运行的合并类型。
在 Word 中,显示开始邮件合并命令和要运行的合并类型的可用选项列表中的邮件选项卡的屏幕截图。
选择选择收件人>使用现有列表。
在 Word 中,显示选择收件人命令选择现有列表选项使用邮件选项卡的屏幕截图。
浏览到您的Excel电子表格,然后选择打开。
如果Word会提示您,请选择Sheet1$ >确定。
注意: 现在Excel电子表格已连接到您正在Word中创建邮件合并文档。

编辑邮件列表
您可以限制接收您的邮件的用户。
选择“编辑收件人列表”。
在 Word 中,显示为突出显示编辑收件人列表命令的邮件选项卡的屏幕截图。
在邮件合并收件人对话框中,清除任何您不想接收邮件的人员的名称旁边的复选框。
通过选中复选框选择行
注意: 您也可以进行排序或筛选列表,以使其更容易找到姓名和地址。

 

来源:微软官网

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