Excel制作断层图表
断层图:
如果图表中个别数据点的数值同其他的数据点相差巨大,图表的刻度就会自动地适应最大数值的数据点,因而其他的数值较小的数据点就无法在图表中直观地体现。在下图所示的月份销售收入图表中,正常月份的销售额在10万元以内,3月份和8月份因特殊原因超过了90万元,使得整张显得比例失调,且不易阅读,对于此类问题可以通过绘制断层图加以解决。1)选取A1:B10单元格区域,使用图表向导创建簇状柱形图,然后删除图例和标题;
2)双击图表区,在弹出的“图表区格式”对话框的“字体”选项卡中设置“字号”为10,并取消勾选“自动缩放”复选框;
3)双击绘图区,在弹出的“绘图区格式”对话框的“图案”选项卡中设置边框颜色为“黑色”,区域填充色为“无”;
4)单击图表区,单击菜单栏上的[编辑]—[复制]命令,然后单击图表下方的单元格,单击菜单上的[编辑]—[粘贴]命令复制一个相同的图表;
5)设置第1个图表的网格线刻度范围(最小值和最大值)为90-100,主要刻度单位为2;设置分类(x)轴的主要刻度线类型和刻度线标签为“无”;设置图表区图案的边框和区域填充色为“无”,设置第2个图表的网络线刻度范围(最小值和最大值)为0-10,主要刻度单位为2;
6)在第1个图表的图表区单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层”命令,选中第2个图表,单击上方中部黑色的实心控制点,按下鼠标左键向上拖动到原高度的两倍左右,放开左键。选中第2个图表的绘制区,单击上方中部的黑心实心方点,按下鼠标左键向下拖动到原来的高度,然后放开左键;
7)将第1个图表向下拖动,放置于第2个图表上部的空白区域,并调整第1个图表区及绘图区大小,使之与第2个图表的绘图区高度一致;
8)单击“绘图”工具栏中的[自选图形]—[线条],选择曲线,在工作表中绘制1个弹簧状曲线,再复制1个放置于图表中;
9)进一步美化图表,最终结果如下图26所示。