Excel报表的组合方法
可以使用Excel的“粘贴图片链接”功能,完成由几个不同部分组成的复杂报表。
首先,创建表头,如图1所示,使用Excel绘图工具中的艺术字及线条绘制表头。
图1:报表的表头
再创建报表的其它组成部分,如图2、图3、图4所示。
图2
图3
图4
现在,开始将这3部分以图片粘贴的形式汇总到第1部分的工作表中。
选择第2部分的数据,并复制。
图5:选择数据并复制
在汇总工作表的相应单元格中,按住Shift键的同时单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片链接”,如图6所示。
图6:按住Shift键,此时编辑菜单中的命令将不同
执行该命令,则在工作表中将出现第2部分的图片,将图片拖放到合适的位置,如图7所示。
图7:粘贴后的效果
对第3部分和第4部分重复上述操作,并将工作表相应格式化后,进行预览的结果如图8所示。
图8:最终的报表
此时,不同部分的工作表中改变相应的数据,在汇总工作表中将会产生相应的变化。
小结:
1、按住Shift键的同时,“编辑”菜单中会出现“粘贴图片链接”命令。
2、使用“粘贴图片链接”命令,可以将所复制的数据当作图片粘贴到相应的工作表中。这样,可以按照图片的方式随意调整该部分的大小,所得的报表也会具有不同的列宽。
3、粘贴为图片的数据与原工作表中的数据相关联,即原工作表中的数据改变,相应图片中的数据也会改变。
4、使用“粘贴图片链接”命令将工作表数据转换为图片,并辅以相应的格式设置,可以得到非常棒的表格效果。