Excel利用数据透视图轻松地创建动态图表
利用数据透视图轻松地创建动态图:
1)选取工作表数据区域中的任意一个单元格,单击菜单栏上的[数据]—[数据透视表和数据透视图]命令,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中选择“所需创建的报表类型”为“数据透视图(及数据表)”;
2)单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框的“选定区域”文本框中,向导会自动地生成对A$1:$G$243单元格区域的引用;
3)单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择“数据透视表显示位置”为“现有工作表”,并选取空白区域的一个单元格;
4)单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框中将右边的字段按钮拖到左边的框图中即可构造数据透视表,如下图所示;
5)单击“确定”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中单击“完成”按钮,即可在工作表中生成数据透视表,同时会添加一个图表工作表生成数据透视图;
6)由于行区域中的“离职日期”字段为日期,因此还需要将其按月合计。在数据透视表的“离职日期”列单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击[组及显示明细数据]—[组合]命令,在弹出的“分组”对话框的“步长”列表框中选择“月”选项,然后单击“确定”按钮即可完成分组计算;
7)在数据透视图中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“位置”命令,打开“图表位置”对话框,选择插入数据所在的工作表,即可完成数据透视图的创建,如下图所示。