用Excel处理网上复制的数据资料的快捷方法

用Excel处理网上复制的数据资料的快捷方法

用Excel处理网上复制的数据资料的快捷方法

 

由于工作需要,我们经常需要把网上的数据资料复制到Excel,以excel表格数据的形式保存下来。通常的方法都是通过复制、粘贴把数据逐条复制。这样不但工作量很大,而且很容易造成混乱。其实我们可以用Excel的导入文本数据的功能来进行批处理。

具体如下:

1、在包含资料的每一个网页中选择所有资料条目,然后全部用选择性粘贴的方法粘贴到word。

2、利用Word的查找替换功能,可以批量地将空行、多余空格等不需要的信息删除。因为查找的资料有规律可循,比如条目间存在空格并且后续的信息开头文字相同,所以用替换的方法可以一次性地将这些地方变为分号(文本数据间的分隔符,也可以是Tab、逗号等),条目换行只要键入回车符即可。最后将编辑好的文件存为TXT格式。

3、在Excel中,执行[数据]→[获取外部数据]→[导入文本文件],然后在“选择合适的文件类型”中选择“分隔符号”项,再选择文本文件中所使用的分隔符号(此时可以看到预览的效果,只要各字段间出现了栏线就说明没什么问题了),即可将编辑好的各条信息按间隔符的规定,分配到各个单元格中。

 

来源:互联网

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