建立一个Excel图表(2)
图例选项卡
单击图例选项卡,如图8-8所示。在该对话框可以设定是否显示图例,以及图例显示的位置。例如选择“底部”可以看到图例的位置从现在的位置移到了图表的底部。
数据标志选项卡
单击数据标志选项卡,如图8-9所示。在该对话框可以设定在图表项上显示数据标志。例如选择“显示值”将会看到每个数据都将出现在图表的每一个项上。
数据表选项卡
单击数据表选项卡,如图8-10所示。在该对话框可以设定是否出现数据表。当选择了“显示数据标志”复选框后,可以看到在图表下方出现数据表格。
(6) 当完成所有的设定后,按下“下一步”按钮后,系统显示如图8-11的对话框。在该对话框中我们可以设定图表出现的位置。如果要在同一张工作表中显示图表,选择“作为工作表中的对象插入”;如果要在一张新的工作表中显示图表,选择“作为新工作表插入”。当选定后可以分别在其右边的输入框中选中或输入工作表的名字。
(6) 按下对话框中的“完成”按钮。这时,就会看到图形嵌入在工作表中,如图8-12所示。在图表中可以看到数据区域出现不同颜色的线框,它们的作用将在下面讲述。
在工作表中嵌入时,可以同时嵌入多幅图表来表示不同的数据。
提示:在使用“图表向导”建立一个图表的过程中,我们在每一步过程中都可以按下“上一步”按钮,回到上一步去重新选择。
在上面提到,对于图表有两种方式,前面学习了在工作表中嵌入一幅图表,还可以建立一幅单独的图表。其操作过程类似于建立嵌入式图表,不同的是在图8-11的对话框选择“作为新工作表插入”单选按钮,之后输入图表的名字如“地区销售”,最后按下“完成”按钮。图8-13就是使用该方式建立的图表。该图表单独占有一页,同时在工作表标签上我们会看到增加了一个新的标签“地区销售”。