excel数据透视表报表教程:打印数据透视表

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步骤 4:打印数据透视表

您是否计划打印数据透视表?如果是多页报表,您可以设置打印选项来控制报表的打印外观:

要更加轻松地连续打印数据透视表,您可以自动在每页的顶部重印标签。 要确保每一页上都印有数据透视表的逻辑区域,您可以插入自动分页符。

例如,一个分页符可能会位于“月”字段中的项目之间:
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在打印页面上,您可以重复第 1 行和第 2 行处的标签,并重复外部行字段项目 Apr。
excel数据透视表报表教程:打印数据透视表
以下过程介绍了如何为数据透视表设置打印选项。设置完选项后,您可以在“文件”菜单上单击“打印预览”来预览要打印的报表。准备好打印报表时,请单击“打印”。
在每一张打印页面上重复行标签

确保数据透视表是打印区域内的唯一报表。(要进行此操作,请单击数据透视表,然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”,指向“选择”,然后单击“整个表格”。在“文件”菜单上,指向“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。) 在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“工作表”选项卡,然后确保“顶端标题行”和“左端标题列”框为空白。单击“确定”。 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,然后单击“表选项”。 在“格式选项”下,选择“设置打印标题”复选框。

在每一张打印页面上重复外部行字段项目

单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,然后单击“表选项”。 在“格式选项”下,选择“每一打印页上重复项目”复选框。

在单独页上打印部分数据透视表

双击包含要在单独页上打印的项目的外部行字段。例如,如果您希望在每类产品之间自动插入分页符,请双击“类型”行字段。 单击“布局”。 在“打印选项”下,选择“在每一项后插入分页符”复选框,然后单击两次“确定”。 在“视图”菜单上,单击“分页预览”,对自动分页进行任何必要的调整。您可以通过拖动分页符来移动它,或通过按 Delete 来删除它。 详细信息

是否希望数据透视表更易于浏览?使用“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮,可以快速切换到缩进式格式,此格式中每个行字段的数据都是缩进式的(类似于文本分级显示)。另外,一个数据字段的全部汇总数字都显示在单个列中。

 

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