Excel自动更正功能使用详解
什么是自动更正及为什么要使用？
您可能没有时间检查输入错误，但您仍然希望工作表完美无缺。自动更正即为解决方案：内置的校对工具，可以自动纠正常见的输入错误、拼写错误、语法错误和大小写错误。让我们先简单地看看自动更正可以纠正的内容。
如果您输入：
自动更正将替换为：
teh
the
recieve
receive
might of been
might have been
THis
This
sTEP oNE
Step One
但是，如果您的输入错误不常见，该怎么办？假设您经常将公司名称“Northwind”键入为“Nothrwind”。这没问题，您可以很容易地自定义自动更正，使其更正需要更正的任何输入错误。
另一方面，为何要输入错误？您无需键入复杂的单词或词组，因为自动更正将为您输入。
如果您输入：
自动更正将替换为：
afd
Aperture Film Division
chv
Chartreuse verte
您可以在“键入时自动替换”框中创建关键字，当您键入此关键字时将被符号替换。这样您可以方便的输入常用符号。
如果您输入：
自动更正将替换为：
(r)
?
日圆符号
￥
如何使用自动更正？ 设置自动更正选项 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 在“自动更正”选项卡中，决定要作更正的类型。您也可以单击“例外项”按钮，指定所作选择的例外情况。 检查自动更正运行在工作表中，输入错误加一个空格或其他标点。然后观察自动更正进行更正。
键入：
然后按空格键：
自动更正将文本替换为：
ctaegory |
ctaegory |
category |
“自动更正选项”按钮“自动更正选项”
按钮在您键入超链接时显示在 Microsoft Excel 工作表单元格中。“自动更正选项”
按钮在您将鼠标指针放在超链接旁边时，首先显示为一个小蓝框，当您指向它时变为按钮图标。你可以单击此按钮并选择，以取消超链接，或者打开或关闭自动更正选项。
您可以让拼写检查器跟踪并创建自动更正。方法如下：
在“工具”菜单上，单击“拼写”。 当拼写检查器找到您经常拼错的单词，输入正确的拼写，然后单击“自动更正”。注意 Excel 不自动设置单元格或文本的格式。要设置单元格和文本的格式，请右键单击要更改的单元格，单击“设置单元格格式”，然后在可用的选项卡和选项中选择。
手动创建自动更正项 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 在“替换”框中，键入您经常错误输入或拼错的单词。 在“替换为”框中，键入拼写正确的单词，然后单击“添加”。 为键入快捷方式创建自动更正项 复制要重用的文本，然后在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 在“替换”框中，为文本键入特定顺序的字符。（请确保不要键入真实的单词，例如，使用 afd 代替 aperture。） 在“替换为”框中单击，按 CTRL+V 粘贴复制的文本，然后单击“添加”。 使自动更正停止对特定的缩写文本大写假如你创建了自己的缩写，例如“info”或“spec”，如果您打开“句首字母大写”选项，自动更正将缩写后句号视为一个句子的结束，然后自动更正将后面的单词改为大写。例如，自动更正生成此类句子："Please see the info.In the file."要防止自动更正将特定缩写后的文本大写，请执行下列步骤：
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 单击“例外项”，然后单击“首字母”选项卡。 在“其后不大写”框中键入缩写，然后单击“添加”。注意 “句首字母大写”选项仅在句号后有效，在每个单元格的开始无效。
确保自动更正不更正特定的前两个字母连续大写假如您要使用前两个字母大写的单词，例如“PCsystem”或“BSmith & CJones”，要防止自动更正将第二个大写字母改为小写，请执行下列步骤：
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 单击“例外项”，然后单击“前两个字母连续大写”选项卡。 在“不更正”框中键入前两个字母连续大写的单词，然后单击“添加”。 帮助！如何关闭自动更正？在“工具”菜单上，单击“自动更正”，然后关闭不想使用的自动更正选项。例如，如果您不想自动更正将列表项或表格单元格的第一个单词的大写，请清除“句首字母大写”复选框。要停止纠正特定的输入错误，请选择“键入时自动替换”框中的项目，然后单击“删除”。
