WPS表格如何进行页面设置包括纸张大小方向、页边距等等

WPS中的页面设置可谓是一项必备技能,为什么这样说呢?主要是因为在每次编辑之后都需要对其进行设置,所以一定要熟练掌握。设置好之后就可以打印输出,常用的设置主要有页面、页边距及插入页眉等等。下面根据自己多年的经验与大家详细说下如何设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等,另外页边距的设置好与否直接影响最终的打印效果,甚至无法打印。关于自定义页眉的相关知识在文末有介绍,感兴趣的朋友可以参考下。

点击菜单——文件——页面设置,打开对话框,如下图所示:

页面设置

一、页面

在页面标签中,我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中,我们一般情况下先设置纸张的大小,然后设置纸张的方向这两项。

①纸张大小:就是指我们打印的纸张的大小,点击其下拉按钮,这里面有我们常用的纸 张,如A3、A4、8开、16开等,选择我们需要的即可。如下图所示:

纸张大小

②自定义纸张大小,如果在纸张选择中没有我们想要的纸张大小,我们可以自己定义一下纸张的大小。这里我们可以用尺子实际测量一下需要打印的纸张的大小,测量好后,就在自定义纸张大小的宽度与高度中输入测量值即可。如下图所示:

长宽

③缩放:一般我们在打印纸张大小时是按1:1进行打印的,但有时我们需要对打印内容按比例放大或缩小一下。此时,如果去调整字体大小等,就显得有点麻烦,我们可以在缩放比例中进行设置,如我们想将打印比例缩小成80%,那么在缩放比例中输入80%即可。如图:

缩放比例

④方向。它是指纸张的方向,有纵向和横向两种。这一项在实际操作中经常用到。

方向

二、页边距

页边距是我们常用的设置项,设置的不好不仅影响打印的效果,有时还会打印不成功。点击页边距进入页边距设置对话框中,界面如图所示:

页边距设置

①页边距

页边距是页面中文字内容到页边的距离,如果我们设置了页眉,那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉,所以页眉的值永远小于页边距的值。同理,页脚也是一样。他们的关系如图所示:

页边距

对于8开的纸张来说,笔者常用的页边距是1厘米。页边距设置得过大或过小都不行。过大,浪费纸张,过小,页面太满不好看,甚至有可能将文字内容打印到页面外边来。

②居中方式

它包括水平居中与垂直居中两种方式。设置后,打印 出来的内容将在页面中水平剧中或垂直居中。

注:水平居中比较好用。

③页眉与页脚

这个是文件处理中常用的内容。页眉和页脚是文件打印出来后,在每一页的上面或下面显示的内容。它们的内容可以是一样的,也可以是不一样的,在页面上不显示出来就是页眉,在下面的就是页脚了。

页眉与页脚

下面我们先来看一个没有页眉的表格

页眉的表格

下面我们插入页眉

第X页

点击页眉的下拉按钮,然后选择第一页,如图所示。

页眉的下拉按钮

那么就变成了下边的效果

效果

另外,页眉的下拉按钮中,还有多项,如图所示:

第一页

我们还可以自定义页眉,打开自定义页眉对话框,如图所示:

编辑

上图中,上部有一些文字说明,中间有一些按钮,下部是3个文本输入窗口。

如果我们在在左边的窗口中输入文字,那么页眉将在页面的左边显示,其他的一次类推。

如下图所示,我们在左边窗口中输入了文字,显示效果如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

自定义页眉2:设置页眉的字体字号

选中WPS表格页面设置不求人这几个字,然后点击中间的A这个按钮,打开对话框,如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

在这里设置自己想要的字体和字号

自定义页眉3:插入页码

点击第二个按钮,我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容 ,多了这项内容WPS表格页面设置不求人,表示可以在页眉中插入页码。如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

从图中我们可以看到WPS表格页面设置不求人后边多了一个”1”,这表示是第一页。如果打印第二页,这里显示的就是第二页。

自定义页眉4:实现“第X页”的效果,如下图所示:

WPS表格页面设置不求人

自定义页眉5:插入总页数

第三个按钮即使插入总页数选项。如果仅插入总页数,那么仅显示一个页号,并没有其他的文字,我们仍需像自定义页眉4一样,输入“共”、“页”之类的文字。

自定义页眉6:其他几个按钮

其他几个按钮依次是插入如期、时间、文件名、工作表名等,插入方法与插入页码一样,不在赘述。

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