Excel 2016教程: 在列中填充一组数字自动编排行号
自动编排行号适用于: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
与其他 Microsoft Office 程序不同,Excel 不提供自动编排数据的按钮。 但是,您可以通过拖动填充柄以序号填充一列,或使用 ROW 函数方便地将序号添加到数据行。
提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统,且计算机中已安装了 Access,则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。 在 Access 数据库中,您可以创建一个字段,当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。
在列中填充一组数字
1、选择需要填充的区域中的第一个单元格。
2、键入序列的起始值。
3、在下一个单元格中键入值以建立模式。
提示: 例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5……,请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……,请键入 2 和 4。
4、选择包含起始值的单元格。
注意: 在 Excel 2013 和更高版本中,当选择多个包含数据的单元格时,默认情况下将显示“快速分析”按钮。要完成此过程,可忽略此按钮。
5、拖动填充柄 使其经过要填充的区域。
注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时,Excel 会显示值的预览。如果要使用不同的模式,按住右键单击按钮来拖动填充柄,然后选择一个模式。
要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
提示: 如果您看不到填充柄,则必须首先显示它。 有关更多信息,请参阅显示或隐藏填充柄。
注意: 当您添加、移动或删除行时,这些编号不会自动更新。 您可以通过选择两个顺序正确的编号,然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。