Excel 2016教程: 使用 SUM 的最佳做法
使用 SUM 的最佳做法
本部分将介绍使用 SUM 函数的一些最佳做法。大部分这可应用于处理以及其他功能。
=1+2 或 = A+B 方法 - 虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:
1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如:
然后,尝试以验证您的条目正确。很容易得多将这些值放在单个单元格,并使用 SUM 公式。此外,您可以设置值格式时,其在单元格中,使其更好的可读性然后它们是在公式中。
2、引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误
如果使用此类公式:
如果引用单元格,将返回 # #VALUE 中有任何非数字 (文本) 值,则可以中断公式 !错误。SUM 将忽略文本值,并让您只需数值的总和。
3、删除行或列引起的 #REF! 错误
如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。
4、插入行或列时,公式不会更新引用
如果插入行或列,该公式将不更新包含添加的行中,在其中 SUM 函数将 (只要您不在公式中引用的范围之外) 自动更新。这是特别重要如果您希望在公式中更新而不是,它将使您不可能捕获的不完整的结果。
5、单个单元格引用的求和与区域求和
使用此类公式:
同样是错误容易时插入或删除行的引用的范围内的理由相同的。它是更好使用单个范围,例如:
=SUM(A1:A3,B1:B3)这样当添加或删除行时会进行更新。