access和excel的区别(access数据库入门教程)

access和excel的区别(access数据库入门教程)

  Access除了选择查询,还有操作查询,它们有:

  更新查询

  生成表查询

  追加查询

  删除查询

  来看看这些查询都怎么用

  这种更新表查询是在日常工作中用到最多的一种查询语法

  选择查询都是select为首,表示从表中查询数据

  而更新表查询是以update为首,表示更新数据

  先以单个表的更新来说明:

  把下面这个学生成绩单中,英语分数不及格的人员每人提5分

  其他人分数不变,原始的分数保留

  要对这个表进行更新修改,有以下几步:

  第一步:增加一个字段(用于存放修改后的分数)

  打开学生成绩表,点击左上角的“视图”,它就是设计视图:

  之后会看到下面这个界面:

  在下面空白的格子上去加一个字段,名字可以随便起

  加一个修改后的分数字段“英语分数2”

  数据类型选“数字”

  下面字段大小选“单精度型”

  点击左上角的“视图”:

  可以看到这个表多了一个字段,就是“英语分数2”字段,你可以写语句了,创建一个查询,写上语句:

  Update后接要修改的表名

  set后接要修改的内容

  “=”不是等于,而是赋值,就是把“英语分数+5”赋给“英语分数2”字段

  where后面接的是条件

  运行之后:

  可以看到英语不及格的学生每人都提了5分

  刚刚对学生成绩表中的数据进行简单的修改操作,但涉及的只有一个表

  如果涉及多个表也可以进行更新操作

  假设有两个表,一个表是基础信息表,一个是学生成绩表

  学生成绩表中的数据只有学号和分数:

  基础信息表中有学号和姓名:

  想要把姓名放到学生成绩当中

  第一步:在学生成绩表中增加一个姓名字段:

  打开“学生成绩表”,点击左上角的视图

  然后在空白处加一个“姓名”字段,数据类型选“文本型”

  然后点击左上角的“视图”,可以看到多了一个“姓名”字段:

  第二步:创建一个查询并写上语句:

  点击“创建”下的“查询设计”,点击右键“SQL视图”,写语句代码:

  Update后面接涉及到的表名

  set后接的就是要做的内容,将b表中的内容赋值到a表中

  where是条件,当学号相等的时候去做这件事

  运行结果,可以看到,姓名替换过来了:

  上表中有的数据是空白,这是因为基础信息表中没有存放学号在13号以上的学生姓名。

  “生成表查询”也是操作查询的一种方式

  从字面理解就是生成一个新的数据表

  下面是学生成绩表4,里面有3科的成绩

  如果只想要数学的成绩,并且生成一个新的“数学成绩表”:

  直接创建一个查询,并写上语句代码:

  Select:后接要查询的字段(学号和 数学分数)

  Into: 后接新生成的表名(数学成绩表)

  From: 后接从哪个表进行提取数据(学生成绩表4)

  运行后,在左侧窗格内出现了一个新生成的表

  这个表就是“数学成绩表”,打开后是这样的:

  “数学成绩表”只有学号和数学分数两个字段。

  “追加查询”就是往一个表中追加数据

  下面是一班成绩单,想要把二班的成绩单也追加到这个表中

  直接创建一个查询,并写上语句代码:

  Insert into:表示插入到,后接表名(要将数据插入到哪个表)

  Select *: 表示插入哪些字段(“*”代表全部字段)

  From: 后接从哪个表进行提取数据(二班成绩)

  运行后,在一班的成绩单里面多出来了二班的成绩:

  “删除查询”就是从一个表中删除数据

  下面是一班成绩单,里面混有二班的成绩

  要把二班的全部信息删除

  直接创建一个查询,并写上语句代码:

  delete:表示删除记录数据(所有记录)

  from: 表示从哪个表删除(一班成绩)

  where:删除符合什么条件的数据(班级=‘二班’)

  运行后,在一班的成绩单里面二班的所有数据被删除了:

  数据库当中的表就是存储数据的容器:

  而查询就是一个命令窗口

  在这个窗口下写上SQL语句

  下面这个就是创建好的查询:

  下面的查询是通过“创建”选项卡下面的查询设计来实现的:

  在下面的代码窗口写上需要的SQL查询语句:

  点击红色的小叹号可以运行查询语句

  不同类型查询的图标都不一样,分别代表了各自的查询功能:

  Access数据库包含的“表”是存放数据的容器

  下面这个“基础信息”表存放了两列数据,而这两列称为两个“字段”:

  想要在这个表中再加入一些学生的信息

  比如:年龄、居住地、电话号码等

  第一步:双击打开表后,点“开始”选项卡下的设计视图

  点击后:

  第二步:在空白处添加字段

  在字段名称一栏的空白处加入一个字段(直接输入字段名即可)

  修改“数据类型”一栏

  如下图:

  年龄是数字类型的,所以要选择数字

  再加一个居住地和电话号码字段

  这两个字段“数据类型”可以设成“文本”类型

  如下图:

  第三步:点开始选项卡下面的“数据表视图”:

  点击后:

  发现多了几个字段

  它们分别是年龄、居住地和电话号码

  这时可以录入需要的数据

  “数据类型”顾名思义,就是表中数据的格式

  这种格式与Excel中的数据格式有些类似

  工作中接触最多的就是“数字”类型的数据

  还有“文本”类型的数据

  先来看看 Access数据库都有哪些“数据类型”

  下面这个界面就是数据表的后台,是在设计视图下打开的

  可以对所有的字段进行修改:

  能够看出,Access数据库给我们提供了12种数据类型

  其实我们较为常用的也就几种,如:“文本”、“数字”、“日期/时间”、“是/否”等类型。

  下面介绍各种数据类型:

  1、文本

  包括文字和字母,或它们与数字的组合,这些都可以认为是文本类型

  下面的姓名就是文本类型的数据。

  2、备注

  当文本或数字的长度较长时,采用这种类型

  与文本型数据本质上是一样的,可长达64KB

  通常用于保存个人简历、备忘录等长文体信息

  3、数字

  用于需要进行算术计算的数值数据

  如:年龄、收入、高度或者深度等数据

  它的字段大小又分几种

  4、日期/时间

  用于日期和时间保存

  该类型数据字段长度是固定的

  如涉及的是几月几日,或者几点几分都可以选择这种类型

  5、货币

  货币类型是一种特殊的数字型数据

  它和数字型的双精度类似

  6、自动编号

  使用自动编号字段,它能够提供唯一值

  自动编号字段常作为主键使用

  它会自动把每条数据都按顺序进行编号

  7、是/否

  用于字段只包含两个值中的一个

  例如是/否、真/假、开/关等

  8、OLE对象

  它是对象的链接与嵌入

  用于存放表中链接和嵌入的对象

  这些对象以文件的形式存在

  其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像等

  9、超链接

  用于超链接

  该字段以文本形式保存超级链接的地址

  点击后直接跳到网页

  10、附件

  附件是任何受支持的文件类型

  下面第一行数据就有一个附件

  双击可以打开查看内容

  对于无附件的数据双击可以进行添加

  11、计算

  计算型就是在该字段设置固定的计算公式

  其它字段数据发生改变后,该字段自动改变

  下面这个就是计算型的,设置的公式是让它等于年龄加2

  当年龄改变时,它自动改变

  12、查阅向导

  显示从其它表或查询中检索到的值

  它就是一个能够看到其它表中数据的一个窗口

  下面分数字段就是查阅型

  点击后能够看到语文和英语的分数

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