Excel多条件计算相信大家都有碰到过,多条件求和、多条件计数、多条件判断等等操作经常会出现在我们的日常工作中。今天我们就来学习一下,Excel常见的五大多条件计算函数公式。
案例说明:我们需要对人员的英语、数学两门成绩进行判断。当两科成绩都大于60分记为合格,反正为不合格。这里就需要用到IF和And两个函数。
函数公式:
=IF(AND(D3>60,E3>60),”合格”,”不合格”)
函数解析:
1、在进行多条件判断的时候,我们可以用And函数将多个条件进行条件,它会返回True或者False两个逻辑值;
2、结合IF函数我们就可以对成绩进行综合的多条件判断。
案例说明:我们需要利用Sumif单条件求和函数,对销售部、财务部多个条件进行数据求和。这里就需要搭配sumproduct函数一起操作。
函数公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF($D$3:$D$9,{“财务部”;”销售部”},$E$3:$E$9))
函数解析:
1、我们都知道sumif函数是单条件求和函数,但实际上sumif函数也可以进行数据的多条件求和。只需要将第二参数用数组{}的方式,将多个条件进行统计即可;
2、sumif函数进行多条件计算的时候,会以数组的形式将结果展现出来,效果如下所示:
它会将财务部的总补贴1396和销售部的总补贴955单独算出来,所以最后还需要用到sumproduct函数进行再次求和。
案例说明:在有相同的姓名的情况下,我们需要根据人员姓名和部门多个条件,查询到对应人员的补贴数据。这里可以使用Lookup函数进行快速操作。
函数公式:
=LOOKUP(1,0/(($C$2:$C$9=G5)*($D$2:$D$9=H5)),$E$2:$E$9)
函数解析:
1、进行数据多条件查询的时候,最好用的函数那就是lookup函数,它只需要将多个条件值用*符号连接起来即可。
案例说明:在根据部门、级别等多个条件同时进行最大值判断的时候,我们可以利用到MAX+IF函数来快速处理。
函数公式:
{=MAX(IF(($D$3:$D$9=H5)*($E$3:$E$9=I5),$F$3:$F$9,))}
函数解析:
1、首先我们需要用到IF函数进行多条件数据判断,用*符号将部门和级别两个条件进行连接;
2、通过IF函数我们可以求出一组数组结果的值,我们利用Max最大值函数就可以将数组中最大的数组提取出来。因为是数组的形式,最后需要按CTRL+SHIFT+ENTER键结束。