我们经常会提出一个问题:假如现有的EHS管理系统标准符合目前情况,为何我们还需要ISO45001?对于企业而言,用来管理安全、健康的OHSAS18001已经是一套相当有帮助的标准了,然而18001即将在2021年退役,我们现在拥有一个国际正式的新标准-ISO45001。
屏除OHSAS18001对于某些企业来说是个艰难的决定。如果企业将这套标准运作得当的话,要求他们现在放弃的确不容易。
然而,你无法用一个即将退休的标准去评估当前的安全情况,为了与时俱进,改用ISO45001会是个最好的方法。比起OHSAS18001,ISO45001包含了几点重要的改变,它将更强调劳工与劳工的参与性。
其他变化还包含了加强承建商的安全和健康管理方法,并使安全和健康成为采购决策过程的一部分,同时更强调领导力的参与、变更管理以及绩效管理。
如果不做改变会如何?
我们建议您做出改变,因为当OHSAS18001退休,你将会失去一个外部评估管理系统。同时,你还将失去一个“用不同方式看待问题”的方式。
供货商的需求通常包含了安全与健康的元素。举例而言,客户会要求企业拥有外部评估与职业健康安全认证的管理系统。当OHSAS18001被取代时,这将难以符合客户合约的要求。
除了加强风险危害控制外,导入管理系统还有许多益处。例如,降低潜在的保险费用、降低职员流动率以及提升士气、提高外在投资、管理信息透明化等其他好处。
ISO45001与OHSAS18001有什么差异?
从本质上来说,两者相似度极高。OHSAS18001与ISO45001两者的目的都在于通过一套结构性的方法来进行辨识、评估、控制风险以达到降低死亡、伤残、疾病的发生率。此外,两者也致力于通过降低风险来形成持续性的进步。
然而,他们之间还是有关于标准结构及内容的相异之处,ISO45001与其他国际标准如ISO9001和 ISO14001一样,都遵循高阶管理的架构。ISO45001是以一套企业流程去协助用户进行风险管理,而非以一个标准方法。其中ISO45001的一个关键改变,是增加了机会管理以及风险管理,两者都包含持续性的改进方法。
将职业健康安全与商业策略结合,这对于提升领导力、团队合作是另一项显著的改变。由于安全与健康必须专注于人们在工作场所的互动,这样一来,也提升了员工的参与度和包容度。
实施或移转ISO45001有什么需要注意的地方?
多数的组织关心移转到ISO45001需要花费多少的心力,如果你对职业安全健康管理采取积极主动的方法,这些增强与新要求标准可能早就到位了。
除了需要提供有记录的信息或有记录的证明要求之外,对文件的要求并没有实质上的增加。OHSAS18001与ISO45001从未定下文件化程序的要求,两者都以基础风险方法去记录信息,以确保这些风险管理的必要程序、表格、纪录和说明都到位。OHSAS18001与ISO45001都要求这些复杂的文件以最小量的方法保存。
ISO45001真正的价值在哪里?
真正导入职业健康安全管理结构的方法,指的是导入一个系统而非一套标准。导入标准的企业倾向专注于合规性而不是效益,而ISO45001真正的效益在于连结企业策略与职业健康安全管理系统,而不是开发一个独立的文件。
借着ISO45001去协助管理风险、承建商、流程和设备,人们不仅能控制,还能评估与改进员工和他人的职业健康安全。ISO45001能提供一个辨识改进处,以及降低未来可能遭遇的伤害、疾病和死亡的风险。
那么采用和导入ISO45001会碰到哪些困难?
如果一个企业真正寻求降低疾病、伤害和死亡的风险,那么应该尽其所能,掌握所有可能的最佳实践和指导方针。采用和导入最大的困难处在于误解ISO45001——这个被企业视为辨识、评估、管理以及降低风险标准的真正目的,如果企业视ISO为官僚主义,那么他们都误解了。如果真心希望可以保护到员工、承建商、访客,那导入ISO45001是不会有任何的阻碍。
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