近年来,随着中国经济的快速发展,中国企业在管理方面也在不断地探索和实践,为持续提升企业竞争力,需要形成具有中国特色的标准化的资产管理体系和系统,进一步提升资产为企业创造价值的能力。基于ISO55000系列标准科学开展资产管理可谓最佳思路之一,本文对该标准下制定的资产管理体系做详细阐述,之后精智工厂会继续对资产管理体系的建立和应用案例进行介绍。
2014年国际标准化组织正式发布了ISO 55000资产管理体系系列标准,随着中国标准化时代的来临,ISO 55000资产管理系列及认证已经被越来越多中国企业所关注,并纳入重要管理工作中。ISO 55000并不是简单的标准化,是涉及到企业管理多方面的一个常态化的组织管理体系,是资产管理的一个重要手段。
资产管理是一系列系统的、协调的活动和犯法,企业通过这些活动能够优化管理其资产、达到资产寿命周期内效能、风险和成本综合最优,以便最终实现企业整体战略目标。
资产管理体系(资产管理体系是资产管理的管理体系AMMS)由组织内一组相互关联与相互作用的要素组成,其职能是建立资产管理方针和资产管理目标以及实现这些目标所需的过程。
资产管理目标
企业在制定资产管理目标时应当考虑但不限于以下内容:
✍ 可衡量;
✍ 源自资产管理方针,并与其保持一致;
✍ 与企业持续改进的承诺保持一致;
✍ 与包括服务提供商在内的所有相关方进行沟通,使其明确其应承担的义务;
✍ 定期进行审查和更新;
✍ 考虑法律、法规、监管条例以及其他与资产管理有关的要求;
✍ 考虑相关方的期望,以及财务、运营和业务方面的要求;
✍ 考虑资产管理相关的风险;考虑改进的时机。
资产管理基础
资产管理基于如下4个基础:
1. 价值:资产的存在是为了组织和它的利益相关方提供价值;
2. 一致性:资产管理是将组织的目标转化成技术和财务的决策、计划和行动;
3. 领导力:领导力和企业文化是实现价值的决定性因素;
4. 保证:资产管理为资产实现其目标提供了保证。
资产管理体系模式
与其他管理体系一样,资产管理体系遵循了传统的PDCA模型,即策划(Plan)—实施(Do)—检查(Check)—改进(Act):
应用于资产管理建立和实践过程的PDCA模型
资产管理体系要求
资产管理体系需要遵循的共同原则和要求为:
最高管理层的一时、军心、承诺、责任;利益相关方的需求和期望;建立方针和目标;设定资产管理体系的范围;资源的分配;资产管理体系文件;管理体系有效性和绩效评估(北部评审和管理评审);改进(不符合项和纠正措施等)。
以上原则和要求也是有效建立和运行资产管理体系,提高组织实现其资产价值的关键环节和要素。
资产管理主要内容
基于PDCA原则,标准给出资产管理体系7要素主要包含的内容如下:
1.组织环境:理解组织及其环境;对相关方需求和期望的认识;资产范围的界定;资产管理体系的建立、实施、保持和改进;
2.领导:领导的作用与承诺;资产管理方针;组织架构及职责分工;
3.策划:处理风险与机遇的措施;目标及实现目标的策划;
4.支持:资源提供;人员技能;人员意识;沟通;信息要求;文件化信息;
5.运行:运行策划与控制;变动管理;外包管理;
6.绩效评价:监视、测量、分析与评价;内审;管理评审;
7.改进:不合格与纠正措施;预防措施;持续改进。
ISO 55002标准提供应用指南的对象包括资产管理体系的创建、实施、维护和改进过程中涉及的个人或群体,也包括实施资产管理活动所涉及的个人、群体和服务供应商。针对标准在以上7要素提出的要求,在科学有效全面的方法指导下实施资产管理体系。以后的文章中再详细介绍资产管理体系的建立和案例,请持续关注精智工厂订阅号。
参考书籍:《资产管理体系应用指南》